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2025-06-12
客户服务准则
服务要领
倾听专心倾听客户的语义,首先要准确明白客户需求,如遇客户表达不清楚时,可以礼貌要求对方再表达一次,如:“XX先生/小姐,不好意思,刚才我这边信号不好或我这边有点吵没听清楚,麻烦您再说一次好吗?”或者“XX先生/小姐,您刚才指的是……,是吗?”
用心理解客户的真意,站在客户的立场去理解客户想要表达的意思。
应答及回复
说话的方式比说话的内容更具有影响力
多用您,不用你
多用征询语,不用命令语
多说“您好、请、谢谢、对不起、很抱歉”等
礼貌应答的态度要发自内心,要有始有终
微信或QQ回复要及时,一般情况在收到客户询问后1分钟内做出首次回复
通话中应避免口误和疏漏,一旦发生应立即向客户致歉。“对不起,刚才我的解释有误,请允许我重新解释”,接受客户批评,不得强词夺理等等。
声音及表达用词
音量应视客户的需要进行适当调整
语气真诚柔和但非嗲声嗲气,口齿伶俐,发音清晰
语速适中,每分钟应保持在120字左右
微信和QQ的语言表达应语句流畅,断句清晰,避免造成歧义
微信和QQ用词书面化,规范化,体现职业化
微信和QQ与客户交流时应注意错别字,避免造成误解
服务流程
接打服务电话 ...
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(完整word版)客户服务准则.doc

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