公司邮箱管理规定
一、目的
为规范公司各部门电子邮箱使用与管理,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本管理规定。
二、邮箱申请使用
2.1 电子邮件系统分为个人
工作邮箱和公司邮箱。2.2 办公室设置公
司邮箱,个人工作邮
箱归办公室员工
和领导的工作使用。2.3 本公司
员工一律由行政部负责开通邮箱
,邮箱用户
名和密码个人自行保管
。邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。
2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分,其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理,确保其长期、安全、稳定和可靠运行。
2.5 个人邮箱由
行政部依据公司的授权进行统一管理。
三、邮箱的使用管理
3.1 关于公司相互交流的文件,不需要审批的文件,均可以用个人
工作邮箱形式传输,便于相互沟通、节约用纸。
3.2 员工每天早成上班前,打开自己个人邮箱,查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。如果不定时查看邮箱,错过公司相关通知,自己承担相应责任。对于自己邮箱中重要文件,责任人应定时对邮件进行处理,及时阅读、回复、转发或备份,否则自己承担相应责任。
3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来, ...