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2025-07-02
财务管理制度
为规范本单位财务收支,加强运营过程中资金的管理,保障各股东的切身利益,特编制以下与财务相关的规章制度:
学费的收缴
每一学员的入学必须开具财务收据:购买专门的财务收据,按照收据编号逐一开具,一份收据对应一个学员,信息填写时需写清学员姓名、所报课程、支付方式(现金、微信、支付宝等)、交款日期、金额(大小写需一致),并由交款人与收款人签字.
收据共三联,白色联次由前台销售留存,粉色联次交给交款学员,黄色联次交财务入账。
收款方式管理:除现金收款外,设置公户外的单独银行卡并绑定pos机、申请独立微信、独立支付宝账号,用于学费的收取.
前台销售每天根据收据登记销售台账,完善学员信息(包括收款方式等)。
资金的管理
现金管理:购置小型保险柜,每天将现金存入保险柜中,每三天将收到的现金存入银行并打印银行存款凭单.(可视业务情况进行存款时间的调整)不得坐支现金。
银行存款的管理:每收入一笔款项,打印网上银行回单,留存好交由财务入账;每月月底打印当月银行流水和银行对账单,统一核对当月账务。
支付宝管理:每收入一笔款项,手机截图支付宝收款凭证,留存好交由财务入账;每月月底在电脑版支付宝打印 ...
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