每年一次的公司年会是雇员们期望已久的重要活动，是一个能够凝聚员工团队，表彰优秀成绩和提高员工士气的机会。为了确保年会取得圆满成功，细节是极其重要的。所以我们需要考虑许多细节方案进行策划和准备。
时间和场地是最重要的细节之一。为了确保年会的顺利进行，我们需要在场地方面考虑拥挤问题以及如何使雇员感到舒适。我们选择场地需要保证用户的如下几点需求：
拥有大型广告牌或屏幕，以便可以放置公司介绍、消息发布、活动公告等
提供足够的座位，确保舒适性和安全性。需要考虑到行动不便、难以站立、需呼吸机、坐椅不舒服等群体的需求
提供餐饮和饮料服务以及充足的卫生间和储存空间
活动开始前，从工作地点到会场需要时间，如何安排好年会入场和分流顺序呢？我们的方案如下：
在会场入口处设置多个工作前台，用于检票、分发身份证、领取会议头饰、礼品和資料袋等
在入场前，先将喜欢交流的人员紧密排列，然后由工作人员有效率快速指引至座席
击鼓传销或鼓乐热烈欢迎抵达会场的每一位参与者
年会是一次独特而难忘的活动，因此，会场的精美布置和搭配必定是不能缺少的，这些都至关重要：
手工做的粉色糖球，可放置在会场各个角落为与会者带来可口的甜点体验 ...