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2025-07-10
炼铁厂设备档案管理制度
1目的为进一步规范我厂档案管理,确保档案安全,特制订如下管理制度。
2管理内容
1.1档案室由设备科负责管理,档案由设备科指定专人进行负责
管理。1.2非档案室工作人员,未获得许可
不得进入档案室。
1.3档案室内档案箱柜排放整齐有序,有编号,应避光排放。
1.4档案室内要调节干湿度,做到经常通风。
1.5档案室要保持卫生干净、清洁
,严禁存放杂物,避免灰尘、昆虫及老鼠对档案的侵害;防虫害、防霉变、防火、防水、防潮等措施完善。
1.6档案室要配备消防灭火设施,备有防盗设施。
1.7档案室内禁止吸烟
,严禁明火,确保档案材料的完整和安全。
1.8档案管理人员要做到下班前关闭一切电源,人离开时必须锁门;如果发现
问题,要及时采取措施并报告主管负责人
。1.9档案室不得兼作它用。
1.10
凡需查阅或借用档案室资料者,必须征得厂领导或设备科长批准,按一定的范围进行查阅、借用,并办理查阅、借用登记手续。为了进一步保证
资料档案的完整,借阅者须交纳一定押金。严禁在借用的资
料中进行涂写、刻划、破坏,归还时必须保持所查、所借资料的原来状态。
否则,将直接追究当事人的相关责任 ...
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炼铁厂设备档案管理制度.docx

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