在组织和开展行政活动之前，需要对其背景和目的有充分的了解，这样才能够设计出合理和可行的活动方案。
背景：行政活动是指政府机关、公共机构或者其他人员依法以公权力身份从事与公共利益有关的活动。随着社会的变革和发展，行政活动已经成为政府工作的一个重要组成部分，如何开展行政活动已经成为一个急需解决的问题。
目的：开展行政活动的主要目的是通过行政手段，为社会公众提供更好的行政服务，促进社会的经济发展和公共安全的维护。通过行政活动，政府机关能够更好地满足公民的需求和社会的需求，提高行政效能，增强政府的公信力。
为了实现对行政活动的有效策划和组织，以下是一些基本步骤和要素：
在确定活动内容之前，需要考虑如下问题：
活动的类型和形式
活动的主题和目的
活动的时间和地点
活动的参与人员和规模
活动计划的成本预算
确定上述问题之后，就可以开始着手制定活动内容的方案和计划。
行政活动需要建立完善的组织机构，明确各个部门的职责和任务。一般包括以下部门：
活动策划部门
活动宣传部门
联络和协调部门
协助实施部门
安全保卫部门
根据活动内容和组织机构建设，需要逐步制定完整的活动计划，包括以下方面：
安全保卫措施的 ...