在项目管理中，拟定项目方案时通常需要以文件形式进行记录、传递和审核。相比于口头沟通或简单的文字描述，以文件形式记录项目方案可以更加清晰、明确地表达项目目标、计划、资源和风险等内容，有利于项目团队和相关方快速准确地了解项目的整体情况并作出反应。
在实际项目中，用于记录和传递项目方案的文件形式有很多，以下是常见的几种类型：
Word文档是最常用的记录和传递项目方案的文件形式之一。Word文档具有格式自由、文字插图自由、表格和图表功能丰富等优点，能够使得项目方案内容更加清晰、明确地呈现。
PPT演示文稿也是常用的记录和传递项目方案的文件形式之一。PPT演示文稿具有大量的视觉效果和动画效果，能够直观地表达项目方案的关键点，有利于向项目团队和相关方展示整个方案。但是，PPT演示文稿往往缺乏具体的实施细节和操作步骤等信息，需要与其他文档（例如Word文档）相结合使用。
PDF文件在记录和传递项目方案时，通常作为Word文档和PPT演示文稿的补充。PDF文件具有兼容性好、内容无法修改和打印等优点，有助于确保项目方案的安全性和完整性。
Excel表格通常用于记录和处理项目方案中的数据和数值信息。Exc ...