餐饮酒店采购物品入库验收制度
1、物品采购回来后,非急需物品必须先行办理入库手续,由库管
员首先验货,合格的物品,属于库房常备物品,办理入库手续,不符合
要求的当即退回,并限时补充
;属于部门专用物品,由库管员通知部门
经理到库房验货。急需物品由采购员直接通知申购部门验货领取,先由
领用人填写验收领取收条,采购员及时到库房办理入库手续,使用部门
及时办理出库手续。
2、由库管员记录通知日期、时间、电话接听人,部门经理没有
时间的,由部门经理书面授权副经理或其他专业人员到库房验货,验货
人员必须在半小时之内到库房验货。
3、库管员负责物品名称、数量、规格等并做好登记,申购部门
经理或授权验货人员负责物品质量,当场验货合格的在登记本上签字,
不合格物品也要在登记本上签署不合格原因,提出建议,比如全部退
货、拣选合格的入库使用或降价处理使用等。对于不能使用的物品不准
办理入库手续,要求供货商或者采购员进行补充或者退换。
4、自库管员电话通知部门验货起半小时仍不到场的,库管员视
为默认物品合格并入库使用,在记录本上注明已通知验货人员,未到场
验货,以后出现质量问题,由申购 ...
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