大型会议方案如何拟制
你知道大型会议方案如何拟制吗
?下面是特地为大家整理收集的相关材料,供大家参考。
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
(一)初稿拟定
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题
(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导
(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成
;相关部门亦按要求积极协
助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙
)等内容。
(二)经费预算
经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务
/会计或非财务
/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、 ...
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