前期准备包括竞赛主题和规则了解、研究、理解、分析；竞赛报名；竞赛选题和构思；队伍组建等。在前期准备阶段，各队员可按照个人优势来分工：
负责人： A
分析竞赛主题和宣传材料
研究、理解竞赛规则
分析竞赛要求和评分标准
分享分析结果给团队成员
负责人：B
了解竞赛报名方法和流程
组织队伍进行竞赛报名
跟踪报名结果
负责人：C
与队员讨论竞赛主题和自己的专长
制定选题计划
协助队员构思具体方案和设计
负责人：D
形成强大的团队协作精神
根据各队员的专长和技能组合队伍
管理好队伍日常事务
中期策划是在竞赛开始前一段时间内，重点确定竞赛任务相关的设计方案，开展研发实验和测试工作，形成竞赛项目的中期结果。在中期策划阶段，各队员可按照技能和经验来分工：
负责人：E
根据竞赛主题设计开发方案
根据评审规则优化方案
开发具体实现方案
负责人：F
设计实验方案和测试案例
实验和测试数据处理和分析
根据测试结果优化方案和各个模块设计
负责人：G
确认任务完成所需资源
负责资源整合和调度
维护开发平台并定期进行平台优化
负责人：H
制订中期目标，并建立进度计划
策划协作流程，确保按时完成各项任务
解决各类问题 ...