对于一些重要性的文献资料，如合同、协议、商业文件等，其记录和管理十分重要。因此，制定一份立卷归档制度方案是非常必要的，以便于管理者更好地进行资料存储、检索和保护。
本方案的目的是为了：
建立一套高效的文献管理制度；
规范文献的归档、存储、保存和销毁流程；
提高文献存储安全级别；
增强文献检索的方便性和准确性。
本方案适用于本公司在业务运营中产生的各种纸质和电子版文献资料的管理。
立卷归档是指将同一类别的文献资料按照一定的规则进行整理、编号、分类，然后存放到专门的文献柜中，并对其进行计算机化管理。本方案将通过以下几个方面来制定立卷归档制度：
将文献资料按照不同的类型进行分类，从而更好地保证归档的有序性。主要分类如下：
合同、协议类文献
客户资料类文献
公司内部文件类文献
会计税务类文献
相关证照类文献等
对每一个立卷所留的档案进行编号和打标签。编号采用数字和字母组合，其中数字代表档案几类，字母代表该类别下的第几个档案。标签的内容包括：文献名称、编号、归档日期以及归档部门等。
对文献的保存应使用特定的档案盒、暗红色文献袋等专业物品。及时将文献装订好并存放入文献柜中。每个文献柜都要有人员管理 ...