在开始设备组的工作方案之前，应该对现状进行分析和调查。这将有助于确定团队目标，深入了解内部的资源和限制条件，并为今后的计划做好准备。
根据现状研究的结果，应该确定期望实现的目标。这些目标应该是具体的、可衡量的、可操作的，并符合公司的战略方向。
可能的目标包括：
加快设备维护速度和效率
提高设备的可用性和可靠性
降低维护成本
建立高效的设备升级计划
进行设备组工作的第一步是设计一个合适的组织结构。这可以是纵向的、横向的、基于项目的、基于功能的、或混合的。
一个典型的设备组组织结构可能包括：
设备组长或经理
设备工程师
技术支持人员
设备管理员
设备维护工人
此外，还可以考虑设立以下团队：
设备采购团队
设备升级和改进团队
设备安全团队
设备培训团队
每个组织成员都应该明确自己的职责和责任。这也应该在组织结构的设计中考虑到。
一些常见的职责和责任包括：
设备组长/经理：领导设备组，制定计划和策略，协调团队，并向高层管理层汇报
设备工程师：负责设计、开发和实施设备维护和升级计划
技术支持人员：提供设备故障排查和解决方案技术支持
设备管理员：管理设备数据库，跟踪保养计划和维护记录
设备维护工人 ...