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2026-03-11

一、引言:从业务痛点到优化方案

设计优质的数据产品,首先要与业务伙伴坐下来,深入了解其日常工作流程、工作交接环节以及瓶颈所在。本文将探讨一个无需复杂解决方案的挑战——本质上它只是一个简单的优化问题。这是一个典型案例,说明基础工具依然能解决高价值业务问题。具体而言,我们聚焦于一家全球保险公司的核心需求:将在线保险策略(保单)优化分配给可信合作伙伴——独立保险代理机构(independent insurance agencies, 简称IIA)。

独立保险代理机构是私营中介机构,代理多家保险公司的保单销售业务。与大型保险公司不同,它们不负责产品设计、定价、风险承保或理赔支付;相反,它们会对比不同保险公司的产品选项,为客户匹配最契合需求的保险方案,并通常通过此类服务赚取佣金。我们的目标是通过双方合作,为代理机构和客户创造最大价值。


二、降低复杂性:实用化的优化路径

现实世界中的优化是一个连续光谱。一端是可证明最优性的精确方法,但这类方法在大规模场景下计算量往往较大,且随着问题规模扩大和业务细节增多,其性能会显著下降;另一端是启发式方法,范围从简单的基于规则的基线(易于解释,但随着复杂性增加难以维护,通常依赖大型Excel表格),到计算上可扩展性强但难以论证、审计或调试的高级元启发式方法。

在实际应用中,最有效的方法往往介于两者之间:构建务实的“足够好”的模型,融入精心选择的约束条件,既反映业务规则,也兼顾人员工作量、服务质量等实际运营限制。

我们的目标并非追求理论上的完美,而是交付一个可落地、可与基线对比、易于迭代的解决方案。通过模块化结构和分阶段建模策略,我们可以从简单入手,用关键绩效指标(KPI)衡量影响——包括可量化指标(分配耗时、代理机构最优选择率等)和不可量化指标(避免保单过度集中于少数代理机构等),并通过小型、安全的改进逐步优化系统,而非花费数月时间等待一个教科书式的最优模型。

图1:分配方法的实用光谱:从精确优化,到带有可衡量KPI的务实“足够好”模型,再到快速启发式方法(无最优性保证的基于规则基线)。图片由作者绘制。
图1:分配方法的实用光谱:从精确优化,到带有可衡量KPI的务实“足够好”模型,再到快速启发式方法(无最优性保证的基于规则基线)。图片由作者绘制。

这也是我们选择轻量级优化模型的原因:它能捕捉核心约束条件(容量、地理适用性、公平性和保单等级分配比例),并能以满足实时延迟要求的速度,输出确定性、可审计的结果。若有需要,后续我们可在不改变系统核心约定的前提下,通过分解技术、更强力的求解器或启发式方法扩展该方案。


三、基线方案:传统分配方式的局限

历史上,这类数字保单到代理机构的分配工作均为人工操作,依赖非标准化标准和个人判断。这种方式虽有时可行,但本质上类似“轮询分配”:保单按固定顺序分配给可用的代理机构,几乎不考虑各机构在容量、专业能力或预期绩效上的差异。

图2:轮询分配是一种简单的启发式方法,将每个新保单分配给固定轮换顺序中的下一个代理机构。图片由作者绘制。
图2:轮询分配是一种简单的启发式方法,将每个新保单分配给固定轮换顺序中的下一个代理机构。图片由作者绘制。

这种方法虽简单且看似公平,却常常导致分配延迟、错失机会,且无法确定哪个代理机构最适合处理特定保单。同时,该流程的可扩展性极差,会进一步加剧分配延迟,其结果也无法持续契合盈利能力、服务质量、可重复性和透明度等战略目标。

基于此,我们提出一种轻量级整数规划方法,实现新接入在线保险保单与代理机构的实时匹配。该方法在最大化生产力得分(反映代理机构过往绩效)的同时,平衡代理机构容量、公平性以及基于邮政编码(ZIP)的地理适用性约束。下文将详细介绍数学模型、实时更新逻辑以及基于PuLP的实现方案。

图3:PuLP概述:一款用于构建和求解线性及整数优化问题的开源Python库。图片由作者使用OpenAI生成。
图3:PuLP概述:一款用于构建和求解线性及整数优化问题的开源Python库。图片由作者使用OpenAI生成。

四、问题定义:我们要解决什么?

当客户购买一份新的在线保单后,仍需确定由哪家代理机构负责后续服务。我们依赖代理机构的核心原因,是其能提供超越基础保单服务的附加价值——例如理赔时的权益主张、保单变更与续保服务、交叉销售等。更重要的是,代理机构还能创造需求:通过其客户关系和本地布局,为保险公司带来新客户(进而带来新保单),推动业务复利增长。

从客户视角来看,这一点至关重要:代理机构通常是客户的主要接触点,其服务质量和响应速度会影响客户的整体体验,尤其是在理赔、紧急保单变更等高压力场景下。

由于各代理机构在牌照资质、服务地域、产品优势、销售范围和日常容量上存在差异,“最优”代理机构的选择会随时间和场景动态变化。实时分配优化系统的核心作用,就是将每一份新保单路由至符合条件、具备可用容量的代理机构——这些机构既能为业务和客户创造最大价值,又能在明确规则下获得公平对待,同时具备推动未来增长的潜力。


五、经典优化思路:数据驱动的分配逻辑

要建立清晰的分配流程,必须考虑更广泛的业务目标:例如确保合适的代理机构处理合适类型的保单,以最大化保单量、服务质量等关键绩效指标(KPI)。同时,让代理机构理解决策逻辑也同样重要。

因此,我们实现的优化算法会基于KPI(包括代理机构处理的保单数量和质量),智能地将保单分配给代理机构。该算法摒弃了主观、不一致的人工判断,采用实时、数据驱动的决策方式,高效、公平地优化保单分配流程。

该优化模型基于可衡量的绩效信号分配保单,而非主观判断。为确保决策的可重复性,我们将代理机构的绩效转化为优化器可使用的数值,具体通过“生产力权重”实现——核心输入是“交换比率”(swap ratio):这一指标用于衡量代理机构每接收一份保单所能带来的价值(例如赔付率、保单期限、保费、交叉销售效果等)。

在实际应用中,交换比率能帮助模型区分持续表现优异的代理机构和表现不佳的代理机构。随后,高价值保单可被分配给已证明有能力高效处理这类保单的代理机构,同时严格遵守容量限制、地理适用性、公平性要求和保单等级分配比例约束。

该系统不依赖静态规则,而是会根据约束条件重新计算决策,确保分配结果始终与当前运营容量和业务优先级保持一致。

系统运行分为两种模式:

  1. 批量模式(Batch mode):基于历史配额进行优化,通过全面复盘历史数据,为未来的分配决策提供改进依据;

  2. 在线模式(Online mode):每接入一份新保单就重新优化,将新保单纳入优化过程,随后更新库存,并相应调整批量优化策略。

本质上,批量模式通过处理历史数据建立基线规则和模式,而在线模式通过动态适应新保单和新场景,确保实时响应能力。这种组合既能在瞬息万变的环境中维持最优性能,又能保证决策的稳定性。


六、解决方案:优化算法详解

给定一组代理机构A和持续接入的保单流P,我们需要确定向每个代理机构、每个保单等级(黄金级Gold、白银级Silver、青铜级Bronze)分配的保单数量,在满足特定约束条件(代理机构容量、邮政编码适用性、保单总数量、惩罚机制等)的前提下,最大化总生产力。

6.1 目标函数

各参数说明:

  • x为优化问题的决策变量,表示分配给代理机构a、保单等级c的保单数量,仅取正整数值;

  • A:代理机构集合(规模|A|=m),a∈A;

  • C:保单等级集合{黄金级Gold、白银级Silver、青铜级Bronze}(规模|C|=p=3),c∈C;

  • 生产力权重w:每个代理机构对应一个数值,用于估计向该机构多分配一份保单所能带来的收益,由代理机构的运营时长和交换比率共同计算得出。

6.2 约束条件(必须遵守的规则)

(1)逻辑约束

逻辑约束是模型在数学上成立的必要条件,与业务场景无关(例如变量为整数、总量平衡)。

  1. 整数性与非负性:保单数量不能为负数或分数。
  1. 全局守恒:所有代理机构、所有保单等级分配的保单总数,必须等于本次运行中可分配的保单总库存(即所有代理机构容量之和)。

(2)业务约束

业务约束是对领域政策选择或运营规则的编码(例如单代理机构容量、邮政编码适用性、保单等级分配比例、在线模式下限等),可随业务规则变化而调整。

  1. 单代理机构容量:代理机构接收的保单数量不能超过其当前可处理的最大容量(Uₐ),即保单分配矩阵中每行的总和不超过该容量。
  1. 邮政编码适用性:代理机构仅被授权为特定地理区域的保单提供服务。若某邮政编码对代理机构a不可用,则锁定该代理机构对应的行总数(即不向其分配该区域的任何保单)。通过在优化中强制执行邮政编码适用性,可确保每一次分配都具备运营可行性,保障服务质量——因为代理机构在其有本地布局和专业能力的区域表现最佳。
  1. 保单等级边界:用于平衡每月各保单等级分配量的业务控制措施。 若没有此类约束,优化器可能会将几乎所有保单都分配到最盈利的等级,导致风险集中和运营压力。通过为每个等级设置上下限,可实现健康的分配比例,契合风险偏好、服务容量和战略目标。

6.3 批量模式中不包含的约束

批量模式是对固定库存的全面重新优化,用于寻找最优基线分配方案,不响应单个新保单事件。因此,以下仅在新保单接入时需要的“实时”约束,不会包含在批量模式中:

  • 上一次分配的单代理机构下限:下限是在线模式的安全保障,防止新保单接入时任何代理机构的保单数量减少。而批量模式用于计算基线本身,不存在需要保护的“上一次基线”;
  • 邮政编码锁定:在线模式的安全规则——当有单个新保单接入时,若该保单的邮政编码对代理机构A不可用,则将代理机构A各保单等级(黄金/白银/青铜)的分配量冻结在之前的数值,确保新保单不会被分配到该机构,且不调整其现有保单分配;

  • 无“余量(+1)”技巧:余量用于在线模式,当新增一份保单时维持可行性。批量模式不新增单个保单,而是一次性分配全部库存;

  • 保单等级边界仍适用于在线模式:每一份新保单都必须确保黄金/白银/青铜等级的总分配量在其上下限范围内。这些限制每月更新一次,或根据业务需求变化调整。

6.4 方案优势

通过将流程分为批量模式(全局平衡)和在线模式(局部调整),系统既实现了稳定性,又保证了响应速度。批量优化提供了一致、可审计的参考基准,而实时决策则能处理新保单的实时接入,且不破坏整体分配结构。这种组合在实现快速运营决策的同时,兼顾了公平性、容量控制和与战略目标的一致性。


七、端到端实现(E2E Implementation)

端到端流程不仅仅是将规则编码到优化模型中。在我们的AWS架构中,Airflow编排定时数据管道,按日、周、月的频率刷新中间表。这些任务提取上游数据,构建整理后的数据集和实时库存表,并存储在S3中。优化服务从S3读取最新输入,必要时调用SageMaker端点对候选代理机构进行评分,并在上述容量、公平性和邮政编码约束下选择最优代理机构。

外部应用程序通过API Gateway上的HTTPS端点发送请求,该端点通过负责身份验证、验证和请求转换的中间件,将请求路由至优化服务(必要时路由至SageMaker)。包含所选代理机构和决策元数据的响应,将反馈给呼叫中心,最终传递给终端用户。最后,结果和日志会写回S3,为Airflow驱动的监控和再训练提供数据支持,Jenkins则重新部署更新后的组件,形成闭环。


八、示例演示(Toy Example)

为了以简洁、独立的方式展示原始生产实现的核心机制,我们构建了一个可运行的合成示例,通过Python的PuLP库,演示基于线性整数规划的保单-代理机构分配核心逻辑。

该示例设置了一个包含4家代理机构和3个保单等级(黄金级、白银级、青铜级)的简单场景,为每个代理机构分配了生产力得分和容量限制,并加入了邮政编码适用性、各等级保单分配比例上下限等约束条件。核心目标是在遵守这些约束的前提下,最大化总生产力得分。

尽管该示例为合成场景,使用随机生成的权重和容量,但它有效展示了优化的基本逻辑和工作流程,包括变量构建、约束执行和结果解读。这种方法可直接扩展并适配实际业务数据和约束条件,正如完整实现中所展示的那样。

表1:基线分配(批量模式)与新增一份保单后的在线分配结果
表1:基线分配(批量模式)与新增一份保单后的在线分配结果

表1展示了一个简单的迭代过程:批量模式首先计算月度基线计划,分配初始库存;随后在线模式模拟新保单的逐一接入,直至达到月度总目标。每接入一份新保单,都会触发一次重新优化——保留现有分配结果,仅将新增保单分配给符合条件的代理机构(例如遵守邮政编码适用性)。在本示例中,新增保单为高价值(黄金级)保单,其邮政编码对代理机构A1可用,因此新增保单分配给A1;若该邮政编码对A1不可用,则保单将被路由至最优的可用代理机构。这一过程持续重复,直至达到月度保单等级目标。


九、代码获取

本文所用代码可在以下仓库获取:仓库链接

要运行实验,请搭建Python ≥3.11环境,并安装所需库(如pulp等)。建议使用虚拟环境(通过venv或conda)隔离依赖项。


十、结论

与盲目分配保单的轮询基线相比,我们的方法利用基于交换比率的生产力矩阵,将保单路由至预期能创造最大价值的代理机构。该优化方案平衡了可量化指标(各代理机构可交付的可衡量价值和容量)与不可量化考量(公平性、稳定性以及代理机构对可预测分配流程的信任)。简而言之,它用一种透明、可审计的决策规则,替代了盲目的轮询分配,既体现了绩效差异,也兼顾了运营约束。

通过提高保单分配的透明度和可预测性,我们建立了信任与合作关系。如今,代理机构(IIA)能够理解决策的制定逻辑,对分配流程的信心显著提升。

这个案例表明,即使是相对简单的优化问题,也能带来显著的业务改进。从一个简单、定义清晰的模型入手,我们既能构建一个能立即创造价值的坚实基础,又能为未来的扩展预留空间。同一框架可通过增量迭代进行扩展,融入更丰富的信号和更高级的决策逻辑。在实际应用中,最大的价值往往不在于一开始就构建复杂系统,而在于从简单起步,随着业务认知的深化和数据的成熟,持续迭代优化。

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