附例：某国际公司的供应商的管理办法

1．总则

为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。本办法适用于向公司长期供应原材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

2．管理原则和体制

(1)公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务。研发等部门予以协助。

(2)对选定的供应商，公司与之签订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双方互惠条件。

(3)公司可对供应商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。

(4)公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。

(5)公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

3．供应商的筛选与评级

(1)公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系

．质量水平。包括：物料来件的优良品率；质量保证体系；样品质量；对质量问题的处理。

．交货能力。包括：交货的及时性；扩大供货的弹性；样品的及时性；增、减订货的响应能力。

．价格水平。包括：优惠程度；消化涨价的能力；成本下降空间。

．技术能力。包括：工艺技术的先进性；后续研发能力；产品设计能力；技术问题的反应能力。

．后援服务。包括：零星订货保证；配套售后服务能力。

．人力资源。包括：经营团队；员工素质。

．现有合作状况。包括：合同履约率；年均供货额外负担和所占比例；合作年限；合作融洽关系。

(2)筛选程序

．对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出5—10家候选供应商名单。

·公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组。

·评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方填调查表。

．经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。

4．核准为供应商的，始得采购；没有通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。

5．每年对供应商重新评估，不合要求予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。

6．公司可对供应商划定不同信用等级进行管理，评级过程参照如上筛选供应商办法。

7．对最高信用的供应商，公司可提供免检、优先支付货款等优惠待遇。

8．管理措施

(1)公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。

(2)公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。

(3)公司减少对个别大供应商的过分依赖，分散采购风险。

(4)公司制定各采购件的验收标准及与供应商的验收交接规程。

(5)公司采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。

(6)公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系。

9．附则

本办法由采购、配套部门解释、执行，经总经理办公会议批准执行。