数据文件编号一般分成系统编号和用户自定义的编号。通常情况下，软件用户会生成一个自定义的编号，其重要性如下：

  （1）重要性：

   a、数据排序导致原始数据信息丢失。

   系统编号是固定不变的，当我们对数据进行排序时，数据集的观测会发生变化，但系统编号不变，这就会带来一个严重的问题，就是原有的数据集信息将会丢失（观测的先后顺序），而且一旦保存后，将无法恢复。不管是哪种类型的数据文件原始的数据信息都非常重要。

   b、合并文件的指示变量。

收集数据时经常会遇到这样的问题，有些变量并没有收集，后来希望将该变量对接在原有的数据集上，这就涉及到合并文件的横向对接的问题。这种对接在稍微复杂的情况下，会使用到关键变量，即用于对接时参考的信息，这个用户定义的ID号经常会被视为关键变量。

   c、一些图形可以显示ID号。

我们在绘制一些图形时，为了显示某图形的具体点，图形默认显示系统ID号，这样带来的问题是，数据文件的变动，则图形对应的观测信息将发生变化，因此，如果设置自定义的ID，则不存在这些问题。

  （2）产生ID方法：

   a、直接录入

如果收集的数据很少，直接手工录入就可以，像少量被试的调查，实验类数据等。

   b、使用EXCEL产生

EXCEL里有个功能是直接“拖拉”界面，生成从1-N的编号。由于EXCEL与SPSS的兼容性很好，用户可以直接将EXCEL的数据复制到SPSS软件里，不过因为EXCEL的承载量是有限的，因此当数据量比较大时，这种方法将不可取。

   C、使用函数或程序

由于SPSS的承载量无限（视硬盘而定），因此同样可以产生相同观测的自定义编号，用户可以使用函数功能或程序如下：

函数：计算变量→函数组→杂项→$CASENUM；

程序：COMPUTE ID=$CASENUM.

      EXECUTE.；

需要注意的是，SPSS界面只能显示8000万的数据。