2、如何诊断自己的时间与消除浪费时间的途径

有效的管理者必须从掌握时间开始，分为三个步骤进行：

第一步：记录自己的时间

要诊断自己的时间，首先必须了解自己的时间是怎样耗用的。德鲁克提供的办法是：管理者自己有一个小本子专门用作记录时间的耗用，可以自己记，也可以请秘书记，关键问题是要即时记，不要补记。每个月要分析，哪些时间是浪费的，不必要的，下个月好改进。记录自己的时间最难做到的是持之以恒。

第二步：有系统地管理时间

首先根据记录诊断，哪些时间是浪费了。衡量浪费的标志是什么？主要应问这么几个问题：

①找出根本不必要做的事

拿出记录来，逐项逐项地问：“这件事不做会有什么后果？”假使认为不会有什么影响，那么这件事就立即停止再做。例如不必要的演讲、宴会、无作用的会议等。有的领导人有十几个头衔，到处开会、应酬，他的工作如何能有效？！

②哪一件事可以另请他人办理而一样做得好？

   有些管理者喜欢事必躬亲，把应该由别人做的事也包办代替了。结果自己应该做的事却没有时间来处理了。既占了别人的地，又荒了自家的田。所以，管理者要想有所作为，只要将可由别人做的事交给别人做就行了。

德鲁克是主张放权的，但是他说：“如果认为放权就是把我的工作让别人来做，那就错了。因为你既拿了工资，你就该做你自己的工作。有人认为，放权之后最轻松的经理就是最好的经理，这样的看法不仅是胡说，而且不道德。”所以，正确的放权应该是，把可以由别人做的事放给别人做，这样，才能有时间做自己应该做的事。不能由辛辛苦苦的官僚主义变成百事不管的官僚主义。