完善的供应链管理(Supply Chain Management,简称SCM)可以减少库存、降低成本,不过供应链管理系统通常用来管理物流,如果利用SCM的理念来管理现金流,那财务供应链管理(Financial Supply Chain)能够减少企业需要储备的现金数量吗?
虽然通常的ERP系统提供财务管理模块,它们能在一定程度上提高企业内部财务管理的自动化程度,但在企业之间的财务往来管理上仍然是人工完成,不少重大电子采购行为还没能实现付款流程的自动化。财务供应链这一新概念的出现,有望进一步改善企业最核心部门的工作效率,也有人认为它将引出ERP之后下一个重要的企业经营模式。
财务供应链出台
ERP是过去二十年企业计算领域的一股大浪潮,《财富》前1000家公司有85%实施了ERP。《财富》前1000家公司在90年代初的库存储备成本大约为1500亿美元,若能减少库存,则能大大节省储备成本。根据美国商务部估计,在1980年到1990年期间,库存/销售比例从5.4下降到了4.8。
可以看到,现金储备在某些方面与库存非常类似,如果对其来源及其使用缺乏预见性,那库存和现金都要储备得多一些。但如果从相关供应链获取信息并加以管理,就可以减少不确定性,对库存来说是原料与服务供应链,对现金来说就是财务供应链。
据估计,《财富》前1000家公司的现金储备成本高达900亿美元。虽然目前的电子采购几秒钟之内就可以完成,货物次日即可发送,但资金流动仍然需要几个月的时间。事实上,不少重大的电子采购行为还没有实现付款流程的自动化。主要问题在于:单点解决方案不完善,整合非常有限;企业之间的集成和自动化程度有限;争议解决、对账调节和付款仍采用人工方法等。
有专家表示,在对财务供应链进行管理的时候,有两个方面特别关键:一是能否获得有关将来现金支出需求以及现金流入的准确信息;二是基本的技术实现是否已经到位。在过去三年中,网络已经成为企业之间联系的主要方式之一,企业的业务流程也都是建立在可以信赖的网络基础设施之上。发票收据、税款计算、发票核准、付款及现金管理方面的流程实现自动化已时机成熟。虽然可能还存在一些安全问题,但从技术上来说,已足够支持电子付款系统的部署。
如果能够构建一个完善的财务供应链管理系统,那企业不仅能够使现金流更加透明和健康,并能帮助供应商实现自助管理,降低发票处理以及对账调节的成本,改进期末结算,消除重复付款现象等。
从无纸化做起
不少自动化解决方案目前遇到的最大障碍是80%的流程仍然基于纸张,所以财务供应链的自动化解决方案必须从无纸化入手,并应尽量避免陷入复杂的业务流程重组。具体的财务供应链实施过程可以分为以下四个阶段: