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论坛 新商科论坛 四区(原工商管理论坛) 商学院 运营管理(物流与供应链管理)
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2013-05-15
  房地产业经过几十年的发展,特别是近几年的迅猛发展。房价上升幅度较大,使得老百姓对房价颇有微词。在这样的社会背景下,一方面政府部门出台了一系列平抑房价的宏观调控政策;另一方面(因近年来房价上涨,使开发商有比较可观的利润空间,行业进入者大量增加,但土地作为不可再生的资源不断减少)使得房地产开发企业之间竞争更趋激烈。

   目前,在房地产市场激烈竞争中,如何使房地产企业求得生存、求得发展是当前摆在房地产企业(老总)面前一个急需解决的重要问题!在相同的开发环境与条件等(软)硬件设施下,除了开发产销对路、适应市场需求的产品外;谁能在工程项目建设中,既能确保工程质量与进度,又能注重项目开发成本的管理,控制和把握好合理的造价,从而以最低的项目成本获取最大的社会效益和经济效益,谁就能在这激烈的市场竞争中获取主动,从而走向成功。

   那么,如何控制好工程的质量与进度,而且合理降低工程造价呢?最重要的方法和途径就是要控制好工程建设项目各个阶段和各个环节——抓好管理是基础,成本控制是核心!

一、抓好源头,加强对工程项目的投资决策和设计环节的控制

工程项目投资控制的根本与关键是工程建设项目前期的投资决策和设计阶段。

我国长期以来普遍忽视工程建设项目前期工作阶段的项目管理和造价控制,而往往是把项目管理和工程造价控制的主要精力放在项目的施工阶段,这样做尽管也能起到一定的效果,但其结果可能是捡了芝麻丢掉西瓜,不能从源头上进行管理和控制。要有效地进行项目管理和工程造价控制,就必须坚决地把管理和控制的重点转移到前期工作阶段上来,尤其要抓实、抓好设计这个关键步骤,尽可能的考虑全面,做到未雨绸缪,以取得事半功倍的结果。

1、投资决策阶段的管理与投资控制

    投资决策阶段主要取决于企业领导的从业经验与战略眼光,相关职能部门所能起的作用相对有限。但工程、造价部应配合财务部或前期筹建部等相关部门尽可能准确地计算出包括土地成本、前期规费、工程造价、资金成本及管理费用(含建设单位管理费、设计费、监理费等)等可能发生于工程建设项目全过程中的费用。积极主动进行工程经济相关指标的预算、估算与评价,参与到项目建设的全过程中,正确处理技术先进与经济合理两者之间的相对统一关系。主动发挥“经济参谋”的作用,让决策层事先了解完成该项目需策划的资金规模、估算投入、产出、经济效益,为决策层做好正确的投资决策服务。

2、设计阶段的管理与投资控制

在工程项目全过程管理与造价控制中,必须重点突出。影响建设工程项目投资的主要是设计阶段,所以说项目投资控制的关键环节是设计阶段。建设项目设计的节约是最大的投资节约,设计确定工程造价,预算、结算只能计量而并不能改变工程造价。因此房地产企业的工程造价控制要以设计阶段为重点,这是最直接、有效控制建设项目投资的根本所在。一份好的设计方案,不仅可以取得良好的社会效益,而且还应具有一定的经济合理性(经济效益)。

下面从设计阶段谈谈工程项目的管理与造价的控制:

2-1、实行设计方案招投标制度,以实现设计方案的最优化。房地产企业在委托设计时应大力引进竞争机制,加强管理工作。通过设计招投标来选择优秀的设计单位;从而保证设计的先进性、合理性、准确性,避免因工程设计质量问题而出现工程的变更,从而造成直接经济损失(投资增加)。

2-2、实行限额设计。工程项目的限额设计是工程项目建设过程中行之有效的控制方法,也是控制投资规模的有效措施之一。工程项目设计的优劣将直接影响建设费用的多少和建设周期的长短,同样也影响建设项目以后的使用价值和经济效益。对于一个建设项目的投资与效益,开发商应当心中有数——项目投资的规模与产生的社会、经济效益。

2-3、开展价值工程(原理)的应用。价值工程的主要特征是:以提高价值目标为重点,以功能分析为核心,以集体智慧为依托,以创造精神为支柱,以系统观点为指针,技术分析与经济分析相结合。运用价值工程,既可提高工程的功能、又可降低工程的造价;运用价值工程,可在保证工程功能不变的情况下降低工程的造价;运用价值工程,可在保证工程造价不变的情况下提高工程的功能;运用价值工程,可在工程功能略有下降的情况下使工程造价大幅度降低;运用价值工程,可在工程造价略有上升的情况下使工程功能大幅度提高。使设计工作做到功能与造价相统一,在满足功能要求的前提下,降低成本。例如,利用深坑基础,增加地下室,这样地下室既可以停放车辆和储存杂物,小区又可以不建地上停车场,既节约了用地,也美化了环境。这就是运用价值工程的结果。这样一来,既取得了经济效益又取得了很好的社会效益。

2-4、加强对设计图纸的会审与审查工作。对设计单位设计的图纸质量进行仔细复核与审查,对各专业间图纸的矛盾尽早向设计单位提出修改,以免出现返工现象,造成不必要的资金浪费。对图纸技术上的合理性、施工上的可行性、工程造价上的最经济性进行审核,以求提高设计质量,避免因设计考虑不周或失误而带来的经济损失。

二、抓紧、抓实工程项目的具体实施阶段

1、工程建设项目进行招投标;招投标是有效实行项目管理和控制工程造价的核心。

建设工程项目在设计完成之后,施工开始之前是进行工程招投标的阶段。通过招投标一是引进竞争机制,二是降低工程建设成本。工程招投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面。通过招投标开发商择优选择施工单位或材料、设备供应商,这对工程项目投资乃至质量、进度的控制都有至关重要的作用。就业主方在施工招投标阶段对工程管理和造价控制上应注意的问题加以说明:

1-1、对施工单位资质进行严格审查,必要时应进行实地考察。防止施工质量低劣、财务状况差、信誉差的施工单位混入投标单位之列。施工队伍的优劣关系到建设单位工程造价控制的成败。因此,要求施工企业具有足够的技术实力,它不仅使施工企业自身的生产、经营实现高效、优质、低耗,也使施工企业能够有实力在工程造价上给建设单位合理的优惠。

1-2、同时要严格掌握工程招标条件,认真编制工程标底和标书,做好评标定标工作。工程招标应采取公开招标或邀请招标。招标书条款应严谨、准确和全面,工程造价及相关费用应尽量包死,少留或不留活口。要编制好标底,有条件的单位应尽量自行编制,工程标底要保证质量,把工程标底控制在合理造价的下限。应反复审查造价水平的合理性,是否在投资控制的范围内。 

1-3、合理低价中标。业主方对项目的“合理低价”应做到心中有数,避免投标单位以低于成本价恶意竞标。目前,正推行的建筑安装工程“无标底招投标”,对于业主方来说,并不能把它理解为真正的“没有标底”,业主对项目建安工程造价成本应随时掌握好。

1-4、中标后合同条款的签订应严谨、细致,工期应合理,尽量减少甲乙双方责任不清日后扯皮的现象。以中标价为基础通过谈判、协商确定合同及合理工期。有关的责任人都要求熟悉建设工程施工合同条款,了解建筑行业的一般惯例和有关规范,各尽其责。同时,正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性、要有效避免过多索赔事件的发生。另外,应争取工程保险、工程担保等风险控制措施,使风险得到适当转移、有效分散和合理规避,以提高工程造价的效果。

2、加强工程项目施工各环节的管理和工程造价的有效控制。

在工程施工阶段,由于工程设计已经完成,工程量已完全具体化,并完成了施工招标工作和签订了工程承包合同。据有关资料统计,这一阶段影响工程投资 (工程造价)的可能性只有5%~10%,节约投资的可能性已经很小,但是,工程投入大量资金却主要发生在这一阶段,浪费投资的可能性则很大,因此,业主方在施工阶段要加强对合同的管理,重点应加强工程施工现场的动态管理,杜绝投资浪费。

2-1、抓好合同管理,避免工程索赔

在工程施工阶段成本控制的关键是对工程变更实行有效控制。针对目前施工单位采取“低价中标,索赔赢利”的工程承揽方式,作为业主方就要做到事前把关、主动监控、严格审核工程变更,从使用功能、经济美观等角度确定是否需要进行工程变更,以减少不必要的工程费用支出,避免投资失控;另外,对施工单位及材料供应商不履行合同义务及时提出反索赔,使工程项目成本得到有效控制。

2-2、加强工程施工现场的动态管理,杜绝投资浪费。

加强工程施工现场管理,杜绝投资浪费;把工程管理与造价控制观念渗透到各项设计和施工技术措施中去,保证项目管理目标的实现,提高工程项目的投资效益。业主方主要应做好以下几方面的工作:

A、加强本单位现场施工管理人员、工程技术人员的“经济”观念、素质教育,培养他们实事求是的办事作风,在积极协助、配合监理工程师做好工程质量、工期、安全监督的同时,充分重视节约投资的重要性。

B、尽量减少设计变更。 在建设工程施工过程中,引起设计变更的原因很多。如:工程设计粗糙,使工程实际与发包时提供的图纸不符;市场供应的材料规格标准不符合设计要求等等。如何减少设计变更,首先应严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容,一般情况下不允许设计变更,除非不变更会影响项目功能的正常发挥,或使项目无法继续进行下去。其次,认真处理必须发生的设计变更,对于涉及到费用增减的设计变更,必须经设计单位代表、业主方现场代表、总监理工程师共同签字方为有效。另外,有条件的业主方可以指派工程造价管理专业人员常驻施工现场,随时掌握、控制工程造价的变化情况。

C、严格现场签证管理 。现场签证是工程建设过程中的一项经常性工作,许多工程由于现场签证的不严肃性,给工程结算带来非常大的麻烦,甚至给业主方带来不少经济损失,这方面的教训是非常多的。严格现场签证管理,首先工程技术人员必须与工程经济人员相互配合,不仅做到“随做随签”,还应该做到:签证必须达到量化要求,工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清晰、准确;签证内容必须与实际相符;签证的内容不能超过应签证的范围。

总之,实行项目管理是提高劳动生产率和经济效益的有效途径;而加强项目成本管理,降低工程造价,更是项目管理中的重中之重,它与工程质量一样,是企业的生命线。施工阶段成本控制的关键,一是合理控制工程洽商;二是严格审查承包商的索赔要求;三是做好材料的加工定货。开发商应建立工程签证管理制度,明确工程、预算等有关部门、有关人员的职权、分工,确保签证的质量,杜绝不实及虚假签证的发生。为了确保工程签证的客观、准确,我们首先强调办理工程签证的及时性。其次,对签证的描述要求客观、准确,要求隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定,还要求标明几何尺寸,并附上简图。施工图以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,审核应严格执行国家定额及有关规定,经办人员不得随意变通。要加强预见性,尽量减少签证发生。

三、抓住关键,加强对工程竣工审计各个环节的管理和控制。

    工程项目的审计必须对工程项目整个施工生产活动的全过程进行审计。工程项目的审计不仅要重视被审计项目的事后审计,竣工审计,更要重视事前和事中审计。事前审计,可使工程项目施工方案的编制更趋合理,并能帮助工程项目管理班子超前“把关”,有效防止或避免可以预见的失误。事中审计,即施工阶段中若干个过程所作的审计,这种审计更具有针对性、效益性,做好了,能达到事半功倍的效果。

    同时要提高工程投资效益,企业就必须在工程管理和造价控制所涉及的重要环节上,有胆有识地重用“人才”,做到真正的“以人为本、人尽其才”。尽管企业具有不同的、相当不错的管理模式,但由于个别人员的业务能力、责任心以及工作态度的缺憾,使得工程在管理和造价控制上出现漏洞,给企业带来难以觉察的巨大损失。从这个意义上来看,人才的竞争,才真正是企业“生死存亡”的竞争。

   另外,要做好建设项目后评估工作。在项目竣工结算审核的基础上,将项目的有关造价资料及其分析结果汇总并建立成数据库,为后续工程项目提供项目管理和工程造价控制作参考;也可作为公司考核项目部绩效的依据。会同项目各管理部门总结并找出本项目管理与工程造价控制过程中存在的经验、教训,提出今后工作中的改进方案。便于今后在项目管理与工程造价控制中。
从以上几个方面分析可以发现,加强项目管理、降低工程成本是事在人为。随着土地成本的增高;政府部门一系列平抑房价宏观调控政策的出台。房地产企业加强自身资金的筹措、加强工程项目管理、加强项目投资控制,降低工程项目成本是房地产开发企业的当务之急。所以,做好工程造价的有效控制,才能使企业立足于竞争市场,取得更好的效益。

四、总结语,工程项目的管理与造价的控制是一个动态的过程;是一门集经济、技术与管理为一体的综合性学科。

综上所述,工程造价的控制与管理是一个动态的过程。业主方对工程项目的管理与造价的控制应贯穿于项目的全过程,在工程项目建设的各个阶段、各个环节,时时都要有控制投资的经济头脑,充分利用和认真分析建设周期中的重要信息,把握住市场经济的脉搏,减少或避免建设资金的流失,最大限度地提高建设资金的投资效益。把建设工程造价控制在批准的造价限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,以求在项目建设各个阶段中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。  

长期以来,习惯于把项目管理与成本控制放在建设实施阶段,其实,投资控制、工期控制、质量控制等都是互为关联的,存在着对立统一的辨证关系。要抓好投资控制,必须抓好项目的质量和进度等。因此,项目造价、工期、质量等是一个相辅相成的问题,项目成本控制是一门集经济、技术与管理为一体的综合性学科,只有做到各方综合评衡,才能做到直接有效。在房地产开发项目中必须对影响成本的各个阶段实施全过程的管理、控制,以利于房地产开发企业资金的合理流动,实现投资的良性循环。也只有这样,房地产项目投资才能真正可控,管理才会出效益,才能使房地产企业立足于这个激烈竞争的市场。

有幸作为这一中外合作项目的建设者, 本文分享作者对南海石化工程项目管理中外方工程项目管理的一些思考。不妥之处敬请指正。作者认为,南海石化工程项目管理执行过程中,相比较与Bechtel这样的国际工程公司,我国国内工程公司和业主在承担和执行项目中目前还存在以下几方面不足:
缺乏工程项目管理( PMC)的工作经验。具体表现在对项目的执行缺乏从投资机会研究、可行性研究、项目定义、项目实施、开车准备、到生产整个项目生命周期的整体规划和运作执行能力。

缺乏特大型项目全球性资源的整合能力,全球性工程项目管理经验的缺乏。特大型、技术复杂的项目实施利用和管理全球性资源的过程,国内工程公司相比较与国际型工程公司,由于国际工程运作的经验和我国本身在化工工艺技术方面的落后性,缺乏整合全球性资源的能力。特大型复杂的工程项目是全球性参与的过程,项目执行过程中业主、供货方、承包商、项目管理承包商具有不同文化背景。尤其是西方的业主,由于文化的差异,国内工程公司在理解业主的要求,贯彻业主意图 , 满足合同要求的过程中存在很多困难,主要的原因是缺乏国际化的项目高级管理人员。因此,在项目执行过程中, 要想得到外方业主的肯定和信任需要付出额外的努力。

缺乏项目管理合同经验。由于工程项目管理的概念在中国刚刚开始引入 ,大部分公司都没有一体化的工程项目管理模式的工作经验,从业主对项目管理模式的理解,到工程公司对项目管理模式在投标报价过程、成本加酬金的合同形式、合同的工作范围、 合同框架结构和核心条款、PMC 的工作方式都比较陌生,需要很长的探索过程和经验积累。

工程项目管理承包商联合体内部存在着管理方式、文化差异。尽管工程项目管理合同可以组合不同的经验的中外工程公司为一个项目服务,但是由于中外项目管理经验、方式、思维的模式、文化差异、利益分配等等,项目联合体中外方需要很长的时间了解和磨合。一旦外方主导项目的执行,中方工作会消极被动。

对先进的项目管理工具、项目软件的掌握。同样,由于缺乏经验,不能完全掌握和使用项目设计、采购、施工、开车、合同管理、施工管理、材料管理、进度计划管理、费用控制管理等先进的工具如PEFS, 三维工厂设计模型(PDMS)、工厂开车管理(WinPCS)、项目风险管理系统(Risk-manager) 。

组成。

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2013-5-15 00:05:55
中国的灵活性和西方工作的程序性方式的冲突。PMC 内部要作到统一程序、统一方法、统一规定和标准, 对工作的计划性和预见性要求相当严格;而许多中国工程公司人员却固守着自己传统的工作方法 , 较难适应这种新的转变。同样,中方提出的一些灵活多样解决问题的方法,也很难得到外方的理解和支持,从而进一步影响项目的执行能力。

健康、安全、环境保护 (HSE) 方面的工作方法、深度与国外工程公司 比有很大的差距 , 缺乏定量分析的 手段。另外一方面,国内注重口头宣传,没有从思维、行动上落实健康、安全、环境保护。

国内工程公司缺少商务方面的专业人才如融资、国际工程合同计划和谈判、法律、保险和税收方面的专业人才。国内工程公司在人才培养和薪酬上与国际工程公司存 在很大的差距,很多有经验、懂管理、外语好的人才很难在国内工程得到长久发展。国内工程公司在人才上无法和国外工程公司竞争。

信守合同。信守合同承诺是中华民族的美德。但是由于国内工程公司在利益上的短期性,不能按照合同严格履行自己的义务与责任。一方面,在投标时不仔细阅读招 标文件或者不能理解招标文件,报着先拿合同,通过“索赔”的心态投标报价,但是由于国际工程合同定义的完善性,往往难以索赔,造成国内公司运用其他手段; 另一方面,层层分包造成项目质量难以控制,在项目执行过程中如果达不到期望的费用增加额,往往以停工相威胁,难以取得外方业主的信任;由于层层分包造成的 民工工资拖欠问题,缺乏法律保护和管理机制,造成民工罢工、堵塞工地交通等等影响项目进度。还有一方面是在争取合同时无论什么条件都答应,一旦赢得合同, 便利用种种理由,拒绝合同谈判期间不切实际的承诺。外方在合同谈判中非常难以理解中方作出的承诺的履行性,造成不信任的信誉危机。

合营公司中方缺乏大型复杂项目长期技术管理人才培养和储备的计划。南海石化这一特大型复杂项目是一个学习和培养项目管理人才的宝贵机会,合营公司中方应该利用合营合同和股东这一有利地位,安排和培养特大型项目运作和管理的国际型项目经理和各类项目管理专业人才,如合同经理、财务经理、采购经理、施工经理。

合营公司中外双方在管理理念上的冲突。由于国外工程项目执行的法律环境、合同的严肃性,外方一旦签订合同,主要依靠“帮助”承包商全面履行合同定义的责任 和义务的管理理念; 国内工程项目的法律合同环境还不健全,而中方需要通过“控制”的方式严格监督承包商履行合同的责任和义务,往往事无巨细,造成对承包商工作的过度干涉。

缺乏可持续性发展的项目管理理念。没有维持可持续性发展策划、计划和实施手段。

项目背景与大事记

1.1项目背景 (Project Background)

合营企业建立在广东省惠州市大亚湾经济开发区,项目预算总投资约43亿美元,这是至今为止在中国最大的中外投资项目之一。

合营各方是壳牌南海私有有限公司,它是荷兰皇家/壳牌集团的成员之一,占50%的股份;中方投资者为中海石油化工投资有限公司,占50%的股份,该公司是中国海洋石油总公司(持股90%)与广东投资开发公司(持股10%)的合资企业。

中国海洋石油总公司

中国海洋石油总公司(简称中国海油)是1982年成立的国家石油公司,注册资本500亿元人民币,现有员工2万余名,总部设在北京。依据《中华人民共和国对外合作开采海洋石油资源条例》,负责在中国海域对外合作开采海洋石油、天然气资源。

中国海油历经多年发展,现已成为以海上油气勘探开发为主,同时涉及海外油气开采、油气勘探开发技术研究、专业技术服务、辅助生产支持以及石化、化肥、沥青、燃气发电、天然气管网等中下游产业,并以控股和参股形式涉足金融业务领域的综合型企业集团。

中国海油控股的中国海洋石油有限公司于2001年2月在香港和纽约上市,其负责中国海上油气勘探、开发、生产和销售业务,是全球最大的独立油气勘探生产公 司之一。中国海油旗下的两家专业公司,海洋石油工程股份有限公司于2002年2月在上海证券交易所上市,中海油田服务股份有限公司于2002年11月在香 港上市。

中国海油的发展目标是“以较快的发展速度、较强的盈利能力和较好的发展质量,在2008年建成具有国际竞争力的综合型能源公司,全面建成现代企业制度。并在此基础上,建设一个国际一流的综合型能源公司。”

壳牌南海私有有限公司是荷兰皇家/壳牌集团(简称壳 牌集团或壳牌)的成员。作为世界主要的能源和石化企业之一,壳牌集团的业务遍及130个国家,其中很多业务是通过合资公司进行的。壳牌集团是国际领先的石 化产品生产商,在30多个国家的50多个炼油厂持有股份,同时也是石化产品、公路运输燃料(通过遍布全球的5万个加油站)、润滑油、航空燃料和液化石油气 的主要销售商。壳牌集团还是液化天然气行业的先驱,并在大型项目的融资、管理和运营方面拥有丰富的全球经验。

壳牌在中国的经营历史长达一个多世纪,目前正在发展一体化的石油、天然气和化工业务。到2003年底,壳牌在中国大陆的投资总额达20亿美元,并计划于2004年再增加10亿美元。壳牌在中国有18个独资和合资公司,1600名独资和合资公司雇员。

壳牌各公司都把可持续发展(包括健康、安全和环保标准)和遵守集团商业原则放在优先考虑地位,并注重本地员工的培训与发展。

广东省投资开发公司

广东省投资开发公司是1992年经广东省人民政府批准成立的国有投资开发企业。其主要职责是投资、筹资托管,参与投资工业、农业、高新技术产业、房地产及政府指定的工业项目,包括合资项目。目前公司总资产约9亿元。

项目大事记:
  1991年1月    国务院批准项目立项;
  1993年10月    提交500万吨炼油、45万吨乙烯的可行性研究报告;
  1997年4月    提交80万吨乙烯的补充修改报告;
  1997年12月    80万吨乙烯的可行性研究报告获批准;
  1998年2月    项目合作框架协议在荷兰海牙签署;
  2000年10月    在北京签订合营合同,在惠州签署地方合同;
  2002年11月    股东作出最终投资决策,支持项目投资。项目进入实施阶段;
  2005年12月    项目建设完工;
  2006年1月    产出合格的乙烯和丙烯产品,正式投产。
  2006年3月31日  举行投产庆典。

项目策划是业主在项目定义阶段之前对项目执行的人力、资源、组织方式实施方式的总体策划,总体策划包括项目设计、采购、施工、开车准备工作实施的组织方式、合同策略、项目实施的重点事项、人力资源策划,政府基础设施需求、环境保护和可持续性发展规律等等。项目策划是对项目全寿命周期集成管理的策划,项目策划直接影响和决定项目顺利实施。以下列出项目策划的主要内容。

项目策划对于项目成功是至关重要的工作。南海石化项目如果没有精心组织的项目策划,就不可能按照进度、低于预算完成项目。任何一个项目的成功首先开始于项 目策划,汇集专家知识、经验从项目的设计、采购、施工、调试、开车准备全过程,从项目的技术、质量保证、资金融资,合同策略、人力资源计划、组织结构、政府协调、环境保护各个方位对项目执行进行分析和策划,确定项目实施路线图。下图说明了项目策划对投资的影响,项目早期策划对投资有着决定性的影响。

业主负责项目策划的编制。项目策划需要投资企业非常资深的项目管理人员来进行,也可以请国际工程公司进行咨询。由于壳牌在全球执行过很多的项目,拥有经验非常丰富的项目管理管理人员,包括技术专家、财务专家、商务合同专家、施工管理专家、开车准备专家,人力资源管理专家,加上中国海洋石油有限公司在国内的项目执行经验,南海石化项目策划由业主完成。

南海石化项目项目管理的阶段划分

南海石化项目从时间上划分为六个阶段,投资机会识别、可行性研究、工作范围确认阶段、项目定义阶段、项目实施阶段和开车准备阶段。项目执行是对各个阶段的集成管理和全过程优化管理。
投资机会识别、可行性研究、工作范围确认阶段、项目定义阶段和开车准备阶段主要由业主来执行,项目实施阶段包括设计、采购、施工、机械调试工作聘请PMC作为业主的代表来执行。各个阶段要完成的主要任务如下:

1.6 投资机会识别(Business Screening)
  产品结构和市场调研
  生产工艺/技术选择
  关键工艺和产品
  配套工程要求
  环境保护要求
1.7 可行性研究(Feasibility Study)
  工作范围细化
  专利技术及专利商选择
  工厂所在国和当地工作识别
  土地使用权
  项目风险识别
  合营方的选择及合营合同谈判
  项目的目标
  下一个阶段工作预算及资金计划
  人力资源及计划
1.8 工作范围确认阶段(Scope Comfirmation)
工作范围确认阶段的目的是确定项目工作范围和与工作范围相关的可行性研究报告中列出的各种经济指标,从而为项目进入下一个阶段打下技术和经济指标基础,来实现可行性研究的各项目标。
完成工作范围确认报告,包括
  设计基础
  精确度为正负20%的投资估算
  项目策划
  税收及财务规划
  产品销售和营销规划
  运输规划
  原料的采购策略
  合营公司组织机构和管理框架
  合营公司的经济利益分配
1.9 项目定义阶段(Project Definition)
  完成基础设计及基础设计工艺包(BDEP) (Basic Design Engineering Packages)
  批准完成基础设计及基础设计工艺包(BDEP)
  完成批准项目供应商名单
  评估预采购协议
  设计采购(施工)投标人资格预审
  实施阶段合同段的打包工作准备/招标/评标
  准备、审查、确定项目实施预算
  项目融资相关文件准备和提交
  精确度为正负10%的项目预算

 建立和审查出口信贷融资方案
  融资协议谈判
  PMC合同谈判
  PMC联合体组织的建立及管理结构
  PMC联合体之间的经济利益协议
  业主项目实施规划
  PMC项目执行程序,包括健康、安全、环境执行程序;工程设计执行程序、采购执行程序、施工执行程序、招标和项目其他业务执行程序。
  工艺装置设计、采购/设计、采购、施工合同资格预审及EPC招标。
  长交货期设备采购调查和准备
  政府许可证、审批包括初步设计审批
  环境和社会影响评价
  土地平整和现场准备
  政府负责的村民动迁、水、电、公路、铁路、航道设施完成
1.10 项目实施阶段(Implementation Phase )
  全面的工程详细设计、采购、施工、调试、开车准备工作。
  健康、安全、环境管理
  详细设计
  设备采购、催交、检验
  EP/EPC/C招标
  合同管理
  施工管理
  出口信贷融资管理
  项目财务管理
  试车
  政府协调
  可持续性发展
  项目实施阶段的其他各种协调

南海石化项目为什么选择PMC项目管理模式(Why Choose PMC?)

项目管理的模式有业主自己管理项目(Owner Project Management),有委托项目管理公司代表业主管理(PMC),有业主和项目管理公司人员组成一体化项目管理队伍(IPMT)。南海项目选择了PMC项目管理模式。南海石化选择PMC模式的原因主要是以下原因。

  1. 项目规模和工艺技术的复杂性。南海石化项目不同于单一的产品生产装置,项目是在绿地上建设,工程规模巨大、工艺复杂。必须由有经验的专业工程项目管理公司承担。

  2. 合营双方壳牌公司和中国海洋石油总公司任何一方都没有足够的有经验的项目执行人员承担如此规模和复杂的特大型石油化工项目。无论是项目定义阶段高峰期的300多名各种各样的项目设计、采购、合同和项目管理人员,或者是项目实施期的1400多名各种各样的项目管理人员。项目建设高峰期工地共有25000名建设人员。

  3. 合营公司的核心业务是生产和销售,合营公司或任何一方也不可能在短期招聘到如此规模的项目管理人力资源和承担如此大的组织风险。由专业的工程项目管理公司柏克德公司、中国石油化工工程有限公司和福斯特惠勒公司组成的项目管理联合体代表中海壳牌执行项目管理就成为必然。项目管理承包商通过资格预审和招标选择。

  4. PMC组织和整合各种项目管理资源,能够利用本身的专业经验、能力对项目的执行进行集成化管理。

  5. PMC有整合和管理特大型项目需要的全球性技术和资源的能力。

  6. PMC的选择有利于业主融资,降低贷款银行项目实施的风险评价等级。

该项目的PMC由中外3家工程公司(Bechtel、Sinopec Engineering Institute(SEI) 和 Foster Wheeler(FW))组成,取3家公司缩写的第一个字母简称BSF,并根据业主要求分别成立两个BSF 独立的实体性公司,中国公司和海外公司,成立两家公司的原因是出于税收和外汇付款的考虑。BSF集合3家各自的优势,从而有利于南海石化项目目标的实现。

  · 美国 Bechtel公司是国际最著名的工程承包商之一,有非常丰富丰富的全球项目管理能力和资源,以管理和综合能力见长,负责项目执行程序、进度计划、人力招 聘、费用估算和控制、采购、建设管理、与业主的关系协调,同时负责乙烯及大部分公用工程的基础设计,Bechtel作为BSF的领导方,在项目管理中处于 领导地位,BSF项目主任由Bechtel公司担任。

  · 英国Foster Wheeler公司在化工工程领域有丰富经验工程设计,负责BSF的质量保证、技术支持以及国外标准规范和大部分工艺装置的基础工程设计的组织工作。 Foster Wheeler 长期和Shell合作,熟悉Shell的工程标准和要求,有开车阶段的技术支持能力。

  · 中方SEI熟悉国内工程标准规范,负责全厂初步设计文件的编制(PDP)、地方政府管理的协调、国内标准规范和Shell工程标准的整合。负责管理部分共用工程和服务性设施的设计、采购、施工管理工作。
南海石化项目分为二十多个项目管理组,项目管理组根据三家公司的优势,分别由三家公司的专业人员
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