请问大家，在投稿学术期刊或会议征稿时，遇到如下问题该怎样抉择：

是发送word文档还是pdf文档，或者两者一起发？因为word文档有可能因版本设置等问题出现乱码或不整齐。

若选择word文档，是2003还是2007的比较好？

是否需要对word文档进行限制编辑等处理？以保证其在接收文件的电脑上打开时排版等不会改变或乱码。

大家在实际中是怎样操作的呀？