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BI作为一种IT工具，它主要是通过改变我们获取数据的方式，从而提高决策的效率和质量。

通过仪表盘，快速发现费用超预算，然后，通过鼠标的单击、双击等简单操作，即可钻取、联动，知道哪个部门哪项费用异常，还可钻取到最明细的会计凭证，通过摘要就知道谁什么时候因为什么事情报销的费用。这样，我们的管理者就相当于有了一只手，在需要的时候随时可以抓取ERP系统里的数据。