如何做好我国企业文化建设
作者:捷盟高级咨询顾问 杨成勇
近30年来,中国经济取得了举世瞩目的高速增长,让世人叹服。然而这些耀眼光芒却无法掩盖某些事实——特别是站在管理的角度来看——我国的一些企业仍落后于发达国家,基本上处于经验管理的阶段,离科学管理还有一大段路要走。有人将经济成就归功于我国较低的人工成本,然而这只是个表面现象。在进行横向比较时,比如在印度、非洲等地,人工成本也很低,为什么没有取得像我们一样的发展速度?又有人站出来说,这是因为中国人勤俭节约,能吃苦、包容、求新、求变等等,答案慢慢地归结到企业文化上来。于是,有的企业开始推行企业文化建设项目,希望借此提高企业竞争力。然而,很多企业在请管理咨询公司做完企业文化后,最后得到的不过是一堆文件。这又是为什么?
企业文化建设对一个中国企业而言非朝夕之功,它是一个漫长的过程。其一,中国企业脱身于计划经济时代,虽然随着改革开放,人们的思想理念在慢慢发生改变,但一些有碍于企业文化形成的旧的思想仍存在于企业当中;其二,企业文化的形成不仅受地域、行业、企业成长经历、重要领导以及企业规章制度等影响,而且还受制于某些所谓的潜规则,这也是企业文化建设过程难以掌控的因素;其三,常言“江山宜改,本性难移”,可知,想要改变一个人是困难的,更不要说改变一群人——让他们抛弃固有理念,接受新的思想观念及行为方式。
那么,外资企业为什么能在中国成功地塑造一种企业文化呢?首先,外资企业的企业文化往往是提炼出来的,而不是塑造出来的。经过几十年、甚至是上百年的经营发展,许多大型的外资企业从残酷的市场竞争中存活下来。作为胜者,追根溯源,他们确立了支持其成功的核心价值理念,并将这些理念总结出来,作为指导企业发展的准则。所以,多数外资企业的核心价值观是在激烈的市场竞争中逐步形成的。其次,外资企业来到中国后,自然而然地带来了他们的企业文化。成功的外资企业,从进入中国开始组建公司时,就已将企业文化建设纳入议事日程。例如在企业招兵买马时,HR会对应聘者进行一些价值理念的测试,筛选出符合本企业文化理念要求的人才。新员工进入企业后,他们会被要求进行关于企业文化方面的培训,并作为个人素质考核的一个方面,以此提升员工对企业文化的重视度。再次,外资企业的制度以及主要管理人员,都已经打上了他们企业文化的烙印,如果新进员工不能适应这种企业文化,就很难在这种环境中发展成长起来,最后只能是淘汰出局。最后,一些外资企业来到中国后,虽然带来了他们自己的企业文化,但他们也不得不考虑中国本土的文化传统,从而使企业带上浓厚地域文化特色。当然,其中也不乏因水土不服,文化不能很好地融合而失败的案例。
由此可见,我国的企业文化建设比起外资企业来说面临更多困难——我们不能简单地提炼或传承一种企业文化,而是去塑造一种企业文化。对于中华民族,因具有很好的包容性,所以文化的可塑性是非常强的,只要方法得当,再借助好的管理工具,一步一个脚印,经过长期的、持续的努力,塑造属于自己的优秀企业文化指日可待。
比如,借助能力素质模型及人才测评的管理工具,可以将企业文化建设推向更深一个层次。不妨来看一个例子,“诚信”被我国很多企业作为核心价值观,那么我们怎样才能将这一核心理念根植于企业呢。除了贴标语、喊口号等形式,管理者需要更多地要将这一理念融入到企业的日常经营管理之中,让企业的每一个员工都很好地理解、接受并践行这一理念。首先,我们将诚信进行分级描述,如表(一)所示:
表(一):“诚信”胜任力分级描述
级别
分值
行为描述
学习级
1
有时出现言行不一致,使周围的人不能产生信赖感
应用级
2
提供基于事件本质的正确信息,不夸大或缩小事实。不编造、散布未经正式渠道证实的信息。
拓展级
3
以诚实的态度对待他人,在和他人交流时,让对方充分了解全部的信息,除了宣传会带来的好处外,也告诉别人要付出的代价和会引起的消极影响。不说假话,态度坦诚,深得周围人的信赖
指导级
4
公开、直接地沟通自己的意图、观点和感觉。认识到并主动谈出自己在工作中的消极感受或所犯的错误,即使在最好是不说或没有被要求的情况下,仍然能够公开表达自己的感受和想法。具备正确的道德观念和处事原则。
领导创新级
5
所采取的行动与自己所相信的价值观一致,当为难或有阻力时仍能照自己所信服的价值观行事。严格自觉的遵守公司的规章制度和国家的法律法规,揭露和制止所发现的不诚信行为。即使在要付出显著代价或面临相当风险的情况下,仍然坚持按照相关政策法规和道德准则的要求做事。敢于和违法乱纪的人或事做斗争,为了制止不道德的商业行为,不惜中断交易,停止服务,辞去工作
我们将诚信分为五个等级,从“学习级”、“应用级”到最后的“领导创新级”,每一级对应一种行为描述。其次,我们需要要求公司的财务总监在诚信方面达到第五级,即“领导创新级”,但并不一定要求生产一线的操作工也达到第五级。我们根据对企业所有岗位的分析结果,建立起岗位的胜任力模型,对于每一个岗位在诚信方面的要求都做出清晰的描述。比如对于操作工,我们要求其做到提供基于事件本质的正确信息,不夸大或缩小事实,不编造、散布未经正式渠道证实的信息等,即诚信等级达到“应用级”即可。最后,我们要将这个模型用于岗位员工的选聘、考核与培训。当提拔领导干部时,除考核能力与业绩外,另外还要考核候选人是否满足了企业文化对于该岗位的要求。比如在提拔一名财务总监时,需要考核候选人在诚信方面是否达到了该岗位的要求,其行为与自我价值观是否一致;遇到阻力,是否仍能坚持自己的价值观,是否严格自觉地遵守公司规章制度和国家法律法规,揭露并制止不诚信行为;在需要付出高昂代价或面临较高风险的情况下,是否仍然坚持原则;是否敢于同违法乱纪的个人和行为作斗争,为了制止不道德的商业行为,敢于中断交易,停止服务,甚至辞去工作。当然,对于外聘人员,我们也执行同样的标准。除了选聘,对于员工我们还要进行培训与考核,进而加强员工对企业文化的认同感。另外,通过考核,我们不仅可以掌握员工对于企业文化的接受与践行程度的一手资料,还可以结合薪酬与激励措施,来强化员工对企业文化的认识。
除了从员工自身着手塑造企业文化外,一个有利于员工践行企业文化的外部环境也至关重要。这就要求我们审视企业的政策、管理制度及流程体系是否符合文化理念的要求。比如,有的企业提倡客户满意的服务理念,却没有相应的客户满意度考核指标,甚至连客户投诉处理流程都处于缺失或不完善状态。可想而知,这样的客户服务理念到头来就成了一句口号,没有落实到企业的管理制度与流程当中,也就很难被企业的员工接受并践行。所以在提倡一种文化价值观时,一定要反过来审视企业自身的制度是否支持这种价值理念,是否需要作出必要的调整与修改等等。
另外,企业主要领导是否接受、认可并践行这种企业文化,对于企业文化建设至关重要。尤其是国有企业,我们知道国有企业领导一般都会有一定任期,一旦换届,新上任领导的价值观与企业文化能否找到契合点,就显得非常重要。由此可见,国有企业文化建设不仅仅是企业的事,企业的监管部门,比如国资委、组织部等也得参与进来——只要认可一套企业文化方案,就要坚持朝这个方向去塑造,就必须从企业领导选拔抓起。因此,组织部、国资委在选举、推荐国有企业领导人时,有必要对候选者进行企业文化理念测试。要尽量避免换一届领导,便引起新一轮企业文化更替现象的发生,只有这样,企业文化才有连续性可言,才能很好地传承。
当然,企业文化也需要跟企业战略相吻合,当外部环境发生巨大改变,公司战略发生调整,导致企业的愿景与使命都发生了改变,我们就不能抱着旧有的企业文化不放,而是要因势而变,重新塑造适合现有外部环境及企业战略的文化。
总之,企业文化建设是必须要做的,而且是一个长期的、艰苦的过程,需要企业持续地利用各种手段来塑造企业的每一位员工,同时要加强企业的制度流程建设,以塑造适合企业文化生长的环境。另外,企业文化与企业领导及战略的吻合也决定了企业文化建设的成败。