现在年会已经接近尾声了，不过新年来的会议场地还在预定当中...通过办年会发现很多要注意的几个点

1.确定办活动会议的场地，一定要提前预定场地，不然到跟前早没了，我们这次定的就有点晚就是因为没提前准备这个事

2.注意场地有哪些设备可以用，用场地的设备比公司准备的要方便一些，不仅节省了购买费用，还节省了运输费用，不过一定要调试好，有的场地是有音响和舞台的

3.影音设备。设备包括投影仪，音响，视频播放器，LED设备等。因为大多时候开年会都有一个总结展望的过程，以前是领导对着讲演稿在那念，现在是跟场下有一个互动，发言者会把会议的PPT跟场下的参会人员分享。所以影音设备是场地不可少的。

4.扩音设备。比如无线麦克，音效设备。如果是参与年会的人比较少，发言讲话大家都可以听清楚，但是年会的时候是全公司的一个盛会，场地不能缺少扩音设备，这样开会的内容才能更好的传递出去。

5.办公设备。比如电话，打印机，扫描仪，网络等，这些也是年会不可缺少的。很多参会人员在参加会议的时候都准备了讲演稿或者统计数据，但是每年都会有意外的情况发生，这时候就需要年会场地提前准备好这些设备来保证年会的正常进行。

6.记录设备。比如录像或者拍照的设备，或者录音设备。因为在开年会的时候，很多重要的数据都要发布，这时候仅仅靠笔记是不方便的，所以场地一定要有这样的设备，以便以后查看。

7.灯光设备。灯光是年会不可缺少的环节，不仅是在发言环节还是后面表演节目的环节，灯光设备上如果会场地有现成的是最好的，这样可以给公司节省很多开支。



（摘自会小二网）