MBA 管理沟通课程推荐阅读材料:金字塔原理 Pyramid Principle 英文版
作者简介巴巴拉·明托(Barbara Minto)1961年成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一。1963年,明托被麦肯锡国际管理咨询公司聘请为该公司有史以来的第一位女性咨询顾问。她在写作方面的长处很快得到赏识,并于1966年被人司派往英国伦敦,负责提高麦肯锡公司日益增多的欧洲员工的写作能力。三十多年来,明托致力于向人们传授明托金字塔原理,传授对象是那些接受过商业或专业培训,但在工作中需要撰写复杂的报告、研究性文章、备忘录或演示文稿的人士以及其他社会各界人士。迄今,明托已为美国、欧洲、澳大利亚、新西兰和中东等国家和地区的许多公司讲过课,并在哈佛商学院、斯坦佛商学院、芝加哥商学院、伦敦商学院以及纽约州立大学等做过讲座。
金字塔原理的定义
巴巴拉·明托的金字塔原则是一项层次性、结构化的思考、沟通技术,可以用于结构化的写作过程。 Minto的金字塔原则假设,你已经知道如何写出漂亮的句子和段落, 它所关注的是,你落笔之前的思考过程。
明托的这项写作思考方法要求表述者(写作者)在写作之前先对那些提纲挈领的中心思想进行归类。 支持性观点可以基于:
归纳推理:论证的前提支持结论但不确保结论的推理过程。 它们落在金字塔的第二行,每一项都针对写作报告的一个具体问题(如,为什么,怎么办,你怎么知道的)
演绎推理:结论为前提事实必要条件的推理过程。 一项逻辑性地导致另一项。
明托认为,给出观点或者论点的最好方式就是像这样进行结构化的思考。
金字塔模型还揭示了如何运用SCQA架构,即“情境(Situation)、复杂(Complication)、问题(Question)、答案(Answer)”架构来确定你打算在文章中进行阐释的中心思想以及你的观点的安排次序。
一个常见的情境是知识工作者必须快速形成关于复杂问题的报告。
上述情况的复杂化的例子是这些文本的创作者有一个倾向得到边被跟踪。 当然事件的局限性也是一个麻烦。 还要注意,读者一般都厌烦那些又臭又长的报告。
因此,问题就转变成了:如何在短时间内产生一篇简明扼要的报告?
答案就是运用明托提供的思考和写作技术。