公司经理的义务
有限公司经理有义务在上一年营业年结束后的3到6个月之内(有大小公司之分),
www.51fabiaowang.com 硕士毕业论文向股东大会提交上一年度的收支报告Jahresabschluss,公司盈亏现状和发展 报告Lagebericht。公司经理要在上一年度结束后至迟8到11月内召集股东大会Gesellschafterversammlung,请股东大会对其提交的上年报告进行裁决Beschluesse,通过Bestaetigung或者拒绝Versagen,对上年的盈亏进行有关分配取舍的决定Ergebnisverwendung(见上面公司盈亏的说明)。股东大会的决议是对公司经理以往业绩的评价:肯定或追究责任。此点对双方都很重要!
华人公司多因为不了解此义务性程序,多年甚至长期没有这种股东大会和公司经理之间的手续,因此当长期后事发时(如破产,负债等),可能追究经理过去的责任,由于经理没有股东大会决议案的认可根据,往往追究到个人责任,不堪重负,所以每年一度的股东大会对公司经理年度报告的通过,在很大程度上为公司经理松了绑entlasten,同时由于股东的责任只限制在投入的股份上,所以从总体上说,履行规定的程序,有百利而无一害。这种情况同时适合于个人股东和个人经理的有限公司,家庭有限公司。对外来人经理和股东的有限公司更应履行报告和审批程序。另外任何重大的决定,公司经理要获得股东大会的内部批准,一则限制了权限,二则也保护了公司经理的利益,因为公司经理是在授权前提下的行为。
公司经理的年终报告,如果是大、中型公司时,还有义务最迟12月内向法院送审和公告,所以对自己的公司的规模(雇员数和销售额等)属于大中小规模要因此心中有数,要进行咨询。任何涉及公司章程内容改变的情况,都要及时公证和送法院审批,否则,对外引起的责任都由公司经理负责,而且是个人责任。凡公司经理未按照有限公司法及有关行政法规行事造成的对外责任,都将追究公司经理的个人责任,已经超出公司本身财产范围。
公司经理日常要注意的是税款的及时缴付如增值税Umsatzsteuer、公司税 Gewerbesteuer、法人税Koerperschaftssteuer,工资税Lohnsteuer。当然这些都由公司的税务会计做了,但公司经理要心中有数,起到监督作用,因为延误时是经理的直接责任。公司没有赢利,没有营业时,就没有税,只要申报一下就可以了。
一个公司经理应该如何在有限公司中行使权力、保护自己的利益,如何使公司发展规范化,是我们华人公司特别应引起注意的问题,如公司在负债时,到何种程度、在最迟何时要申报破产避护Insolvenz / Konkurs?这些都涉及到公司经理的个人责任,涉及到个人家庭的财产保护等,这些都是防御性含有进攻的策略问题;还有公司盈亏的处理,发展策略的制定,都属于积极进攻的策略,如前一年做巧妙的至少1%的税前赢利留成Ansparruecklage,不仅减少了当年税务,也给下一年公司大宗投资的折旧提供了良机,这时因为前一年的税前赢利留成,使得折旧率可高达20%!这可能使得原本要10年或20年的折旧减税过程骤然缩短。有限公司法和有限公司规范化发展的研究,是华人公司长足发展的关键,少则避险,多则告成大功。公司的发展有有两方面的咨询,一个是防御性策略咨询,主要是按照有限公司法和有关行政规定的运行规范化;另一方面是公司开源节流的咨询,开发市场,提高销售扩大服务提高赢利是开源,避免和减少税务、合理合法延迟税务是节流,如果您觉得您的公司发展有所停滞不前有前瞻后顾的矛盾,这时您的公司就需要咨询,旁观者清,专家咨询机构和咨询公司,在德国有ZF的工商协会、有很多知名的发展咨询公司,都是您请教的去处。