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事情要说清楚，而且应该要简短地说清楚，为什么呢？因为现代人的时间压力都很大，每天光是一大堆的电子邮件、电话、讯息、影片等等，就让人应接不暇，大家的工作经常被打断，所以自然而然，会对长篇大论失去耐心。根据研究显示，一般人一分钟可以说150个字，但是人类的大脑一分钟却可以消化750个字，也就是说，当你在说话的同时，对方同时也在思考其他的事情，因此，如果你不能快速切入重点，他很可能会晃神到其他的事情上去。

为什么长话短说在实务上会如此困难呢？主要有以下七个原因：
（1）懦弱：我们常常不敢站出来表明自己的立场，所以讲得畏畏缩缩，不着边际。
（2）自信：有些人对某个领域很有自信，所以就一直讲，以显示自己的优越性。
（3）冷漠：人们常以自我为中心，不尊重其他人的时间。
（4）自在：当与对方十分熟识的时候，就会不知不觉地占用了大量的时间，不懂得要加以克制。
（5）混乱：自己也搞不清楚要怎么说，所以边想边说，杂乱无章。
（6）复杂：我们认为对方一定得了解整个复杂的过程，所以没办法单刀直入，切中主题。
（7）粗心：没有用心去组织话题，以致于在绕圈子，传达混杂的讯息。

我们往往不知不觉犯了以上的错误，让我们无法展现精彩的演说能力，所以在我们要做一个精实的报告之前呢，先想想我们常犯的错误，努力去修正它，渐渐地，我们就可以成为一个长话短说，讲到重点的专家。