物流中的财务费用种类及名称非常多，有些名称是重复的、甚至是一词多义的，为了更好地讲解洛书物流软件系统，本文拟就各种费用进行统一汇总、描述，以便使用者更方便地了解系统、使用系统，让她为您企业发展提供动力！​

下述的讲解将以产生费用时的操作为主线进行讲解。​

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一、各种操作时产生的费用名称​

1.受理开单时产生的费用​

受理开单时产生以下费用：运费、垫付中转费、回扣、保险费、送货费、税金、接货费、不免接货费、叉车费、装卸费、垫付货款、现付运费、提付运费、回单付、月结、货款扣、代收货款等；​

其中需要核销的费用有以下几种：现付运费、提付运费、回单付、月结、货款扣、垫付中转费、回扣、接货费、不免接货费、叉车费、装卸费、垫付货款等。​

由每个明细行中的货物的运费、保险费、送货费、税金等，根据“付款方式”的种类不同，计算出现付运费、提付运费、回单付、月结、货款扣等费用；​

垫付中转费、回扣、接货费、不免接货费、叉车费、装卸费、垫付货款等在核销时一次性核销本托运单中的多行。​

其中回扣分为两种（一词多义）：1、货物中转时，市场收货价与行业内部价之间的价差，返回给上家物流公司；2、发货方发货人员发货时向物流公司索要的好处费。​

洛书物流软件的特色在于，在向使用洛书物流软件系统的公司转货时，上家物流公司可以将公司的卡号提供给下家物流公司，由下家物流公司将回扣直接转账至上家物流公司的卡上，避免人员接触费用，避免财务漏洞的发生。​

其中以下费用跟随运费自动累计入现付、提付、回单付、月结、货款扣等之中：税金、送货费、保险费。也就是说根据付运费方式不同，这些费用将会又结算运费乙方支付。​

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2. 本地代理（本地货物转出）时产生的费用​

产生以下费用：中转回扣、中转费、增加运费、少收运费、赔款金额等。​

上述费用均应核销。​

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3.分单配载（分拣装车）时产生的费用​

分单配载时产生以下费用：到付驾驶员、现付驾驶员、回复驾驶员。​

上述费用均成为“大车费”，不过针对不同的网点支付而已；该项费用为支出项，需要核销。​

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4.客户提货时产生的费用​

客户提货时可能产生以下费用：提货费、增加运费、少收运费、赔款。​

上述费用均需核销。​

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5.送货上门时产生的费用​

送货上门时可能产生以下费用：实际送货费、不免送货费、运费增加、运费减少、赔款金额。​

上述费用均需核销。​

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6.终端代理时产生的费用​

终端代理时产生的费用有：中转回扣、中转费、增加运费、少收运费、赔款金额等。​

上述费用均需核销。​

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7.货款发放时产生的费用​

货款发放时产生一个手续费，无需核销，直接从货款中扣除。​

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二、各种费用（核销的费用）的含义及方向​

费用名称​	类型​	含义​
现付、提付、回单付、月结、货款扣​	应收款​	根据约定的运费支付方式不同而产生的支付方不同或者支付时间段不同的费用；​
垫付中转费​	应付款​	接收其他公司转来的货物，运费为提付时，应当支付给上家物流公司的运费，开单时产生；​
回扣​	应付款​	行业价与市场价的差值，需要返回给上家物流公司的差价；​
叉车费、装卸费​	应付款​	装卸时产生的费用，一般都不使用；​
中转回扣​	应收款​	运费为提付，货物转出至下家时，本家物流公司所得利润为中转回扣（对应下家的为垫付中转费），该费用为该货物的共同利润；​
中转费​	应付款​	对于运费方式为现付的货物在中转时，需要支付给下家的费用为中转费；​
增加运费​	应收款​	出现其他问题需要增加运费时，需要多收取的运费；​
减少运费​	应付款​	出现其他问题需要减少运费时，需要少收取的运费；​
赔款金额​	应付款​	出现其他问题或货损货差时需要支付的赔款；​
提货费​	应收款​	有时提货方需要额外增加一项提货费，需要核销；​
不免送货费​	应收款​	货物原本指定要送货，提货人后来要求送货而额外增加的送货费；​
实际送货费​	应付款​	送货时需要支付给送货车辆的费用；​
垫付货款​	应付款​	发货时直接垫付代收货款；不建议使用，存在财务风险；​
接货费​	应付款​	接货时为接货车辆支付的运输费用；​
不免接货费​	应收款​	接货时额外收取客户的接货费用；​

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三、其他费用​

• 其他费用包括货款回收（收取代收货款）、货款汇款（由提货网点支付给发货网点）、货款到帐、货款发放（发放给客户或者通过网银转账给客户）；​

• 发货人费用核销、提（收）货人费用核销：一次性将客户的费用全部结算并核销；​

• 其他费用：通过“现金”或“银行”方式新增加的费用收入或支出。