比如在工作中，突然接到电话需要上报一份材料，那么我可以这么做：如果这份材料是现成的，并且可以用2分钟的时间发送，那么马上停下手里的工作完成发送；如果不是现成的，那么把组织材料的工作安排到接下来的时间表里（比如增加一个番茄钟，或者加入todolist里，或者随手记到便签上都可以）；如果材料需要下属或他人组织，那么迅速委派给他们。