我们了解到,当网络信息成为我们生活中的一种主要应用之后,由此带来的一种机会成本优势正在堆积,更主要的是我们可以节省很多时间和精力。当云概念时代 来临之后,我们发现,其实会议也可以进入“云会议”时代。下面笔者解说运营“云会议”模式带来的益处和前景。
云会议其实就是用户只需按照自己喜欢的方式进行开会,而云端看不见的繁琐技术全部留给技术后台来解决。对于用户而言,其实并不需要知晓后台是如何运作的,关键是前台的使用是否便捷,是不是得心应手。这也是信息时代发展中的一种必然变化,也就是说,将视频、电话、网络整合在一起的远程会议产品已 经成为一种需求。
“云会议”的前景有多大?
有关数据显示,未来三年,我国远程会议规模将增长并超过10 亿人民币,年增长率超过30%。这意味着,一方面中国远程会议市场尽管早已形成,但还远 未被用户熟知;另一方面则说明该市场在今后将拥有极大发展潜力。
过去远程会议在中国的使用者主要集中在以世界500 强为主的外企身上,现在国内企业也开始愈加关注。为何会出现这种变化?很简单,国内企业的科技发展和网络应用水准已经达到了一定程度,企业的发展需要这种高效的改变。
尤其是企业发展必然会不断地扩展,在扩展地过程中就会滋生更多的部门和分支机构,如何统辖这些部门和机构,就需要不断地联络和分配任务。这就需要 一个良好的沟通桥梁,会议自然就无法避免。
“云会议”带来的益处
相信很多人第一想到的就是节约时间,简洁便利。事实也是如此。有调查显示,商务人士们平均每天将2小时的时间花费在会议上,远超过了通过邮件和电 话做决策、传达决策的时间。