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2014-12-11
    注:Chirag Kulkarni是一位创业老兵,也是一位企业顾问。他目前是C&M Group的CEO。此前,他曾是B2C和B2B企业STR的联合创始人,该公司与2013年被收购。

    对于很多创业者、CEO和其他企业高管来说,经营一家企业,做好时间规划,是不易的。尤其是当你需要自己安排时间的时候,难让自己以最高效的方式工作,一不小心就会开始感觉自己心力交瘁,进而对工作产生倦怠。

    2013年我忙的不可开交,那时我在同时管理STR、Mingle以及C&M Group三家企业,而且工作之余,我还希望陪陪家人,参加朋友聚会。首先,我想要非常强调一件事情:不要像我一样同时经营三家企业,因为一家初创企业就足以把你所有的精力和资源都榨干。当然,如果你是Elon Musk那样的人,就另当别论了。

    在出现了几次职业倦怠之后,我给自己制定了一些所谓的“生活规则”。特别是在创业阶段,我要求自己必须遵守这些规则。

    1. 用电子邮件开始和结束每一天

    我每天平均会收到100封电子邮件,其中75%是需要认真思考并且进行答复的。另外25%则是一些充满了重要信息的邮件,例如在Hubspot和Buffer上订阅的新闻稿件等。

    非常重要的一点:我每天都只是在早上和晚上的时间处理电子邮件,我所说的晚上,是睡觉以前的那段时间。除了早晚这两个时间段之外,我不会去处理电子邮件。经验告诉我,无论你当前在干什么,查看邮件只会拖慢你的效率。我以前在这方面做的非常差,无论何时收到邮件,我都会立刻回复,即便当前正在与别人谈事情。

    要想快速处理邮件,一个重要的技巧就是把语言压缩到越短越好。对于一些人来说,这可能是一件非常困难的事情,但是至少你要尝试。

    2. 在感觉到累的时候做点有意思的事情

    无论是我的客户、朋友还是家人,都知道我的一个特点,那就是我喜欢热闹。有的时候,如果身边没人,我会感到有点压抑,甚至沮丧。

    如果你问我,我最喜欢我工作的哪一点,我会告诉你,我最喜欢的就是为其他人提供建议和帮助。这也是我成立C&M Group最主要的原因之一。

    由于我每一天起的都很早,因此我会在下午的时候感到有些疲倦,而这种疲倦感会严重影响到我的工作效率。

    为了解决这个问题,我通常会将最困难、最需要精力的工作安排在早上和上午的时候,因为这个时候我的精力最充沛。然后将其他一些不是那么困难,并且能让我感到放松的工作安排在下午的时候。

    3. 制定好每天大致的时间安排

    在2014年初,我经历了一段非常严重的危机,我感觉自己整个人已经无法继续工作了。在那段时间里,我感觉需要找到一种更好的方式来管理每一天的工作。Jack Dorsey帮我找到了这种方式。

    这是我给自己制定的每周工作安排:

    星期一 ——与员工谈话、构建企业文化

    星期二—— 与客户对话

    星期三—— 与客户对话

    星期四 ——与客户对话, 对合作伙伴对话

    星期五——进行企业社会责任工作、为创业者提供建议和指导

    星期六 ——个人开发、少用电子设备

    星期日 ——自我审视、制定未来方向

    总结

    创业者都是大忙人,也是充满了激情的一群人。有的时候,淹没在繁重的工作中抽不出身。虽然找到工作与生活之间的平衡是一件非常困难的事情,但也是一件非常重要的事情,不然就会觉得自己被掏空,失去了工作的动力。

    因此我给自己找到了以上的工作方式,我也觉得这种方式非常实用。它让我既能够异常努力的工作,也能给自己一个恢复期,让我能够在数年内不断的进行工作,而无需担心自己产生倦怠感。(源自千人智库-EWW141211ZXM

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2014-12-11 15:24:11
很不错的职业建议,赞
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