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2015-01-14

银行工作的人,日常工作中,和上上下下、左左右右打交道必不可少,要想每天下班早,邮件必须要发好,如何使邮件让国家、领导、同事都满意,且看以下十条。


[size=15.5555562973022px]1、抱怨你收到邮件之多

记得时时表达邮箱被塞爆的愤懑之情,但是不要做第一个说出确切数量的人。因为这样就可以在知道别人未读邮件有多少之后,无奈地耸耸肩说你的早就翻倍了。




[size=15.5555562973022px]2、使用“发自我的iphone”签名档

即使不是真的用手机也可以这么干!如此一来,你的形象立刻高大不少,满面愁容、步履匆匆还及时回复邮件的勤劳员工(哪怕你正一边看着武媚娘),别人会更加宽容你邮件字词的小错误。



[size=15.5555562973022px]3、跟着上级的回复走

如果不能关注每封邮件,你只要做到对头头回复的邮件睁大眼睛就行了。确保第一时间看到他的回复,并及时回复以下:“完全同意”、“行长的智慧赫然纸上”、“行长的伟岸亮瞎我”,如此种种。




[size=15.5555562973022px]4、做第一个送上鲜花的人

在任何好事情发生的现场,记得第一时间发声,比如运用各种表示“恭喜”的时髦用语:“年轻就是任性!”、“您已经无法当一个安静的美男/女纸”、“如果今年名单没有你,我也是醉了”。并勇敢地使用“reply all”功能,在团队中怒刷存在感吧。


另外,这样的时常肯定他人也能让人感觉良好,在头脑不清爽之余忽略你的劣迹。




[size=15.5555562973022px]5、时不时分享想法,即使是睡梦中

设置午夜自动发送,让一些碎片想法在“最好”的时间到达领导。这些想法包括:


  • 关于项目进度的问题

  • 对组织架构的思考

  • 好文章的链接

  • 竞争者的一则趣闻



其实不管内容是什么,重要的是你传达出的如下信息:在别人遇见周公的凌晨三点,你还在思考着业务的前途和未来。



[size=15.5555562973022px]6、时时更新所在地

切记,随时在邮件更新你的下一站所在地,不管是出租车、火车、安检、飞机还是取行李,同时报备你的网络状态,提升格调。




[size=15.5555562973022px]7、优雅地创造一些距离感

“如果对于……(此处省略一万字),你压根不在乎,那么你不必往下读了。”用这句话起头每封邮件,即使邮件很短。一些变体如下:


  • 如果你觉得银行前途与你没半毛钱关系,别读下去了

  • 如果你深谙量子物理,别读下去了

  • 如果之后我身处何地你没有第一点兴趣,别读下去了




[size=15.5555562973022px]8、用些华丽丽简写

LGTM(looks good to me)、SGTM(Sounds Good To Me)、FWIW(for what it’s worth)、AFAIK(As Far As I Know)、CIL(Common Intermediate Language)、BR(Best Regards)



[size=15.5555562973022px]9、友情提醒出友情

时常考古,将石沉大海的重要邮件挖出来做友情提示,让人觉得任何事情难逃你的法眼,即使年代久远。




[size=15.5555562973022px]10、自动回复,提升格调王牌

当你无法回复邮件,即使是短短一天,也要设置一个自动回复,说明你手头的事情以及你不在时候的联络人。王牌总在最后,学学吧。


最后需要说明的是,以上仅为博君一笑,认真你就输了。




文丨Sarah Cooper

译丨海德

文章来源丨财金阅读



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