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2015-07-24
我所经历的一次国外报账——转载

        我没有在国外留学和做过长期研究,对国外高校、研究机构的科研经费管理不很了解,但有过一次报账经历,让我感觉很轻松。2009年我在美国明尼苏达大学化学系做过半年访问学者,期间回国一次,回国前,课题组有个中国留学生希望我帮他从深圳一家公司买一套纽扣电池制作工具,在美国买要几千美元,而深圳这家只要不到两千人民币。我回国后很快买到这个工具,带回美国后,交给教授一个购买收据。在国内,收据会被视作白条,不可能用来报账,而在美国是可以的。这个白条被交给课题组另一个兼职帮助教授处理这些日常事物的研究生,她也只是在网上做了提交,然后我就收到了学校财务寄来的支票。很简单。

  国内这几年科研经费使用既存在缺乏监管,也存在监管过度的问题。对大项目经费监管不到位,对小项目经费监管过度。就像自来水系统的主管道漏水,却把房间里面的水龙头都锁死,解决不了问题。正确的思路应该是,首先保证主管道不要泄漏,然后对个别漏水的水龙头进行修理。政府管理不是也讲究抓大放小吗?经费管理也该如此。大项目要有问责制,小项目要有抽查制度。

  高校制定过于繁琐的经费管理制度,可能是管理部门存在报复心理,也是惰政表现。以前长期管理松散,以至于高校的任何部门或个人都可以从跑冒滴漏的经费管理中非法受益,现在非法受益被禁止,于是整出来难以执行的繁琐制度,目的是胁迫政府再一次放松经费监管。至于惰政,本来高校管理就盛行“防知识分子造反”的不信任理念,高校经费运作效率本来就不是管理者关心的对象,从正确的管理理念讲,高校的制度大部分都和惰政有关,管理的出发点首先是把自己从未来可能的责任中摘出来,顺便看情况做点实事。这种情况非常恶劣,对高等教育的危害很大。

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2015-7-24 10:01:33
这个涉及到税务管理体制,在英国的印象很深:1)一般小型企业或商业的保税是年报或半年报制度,中国是月报制度;2)英国的商店或小型企业的纳税是计算在购买方的支付里,不会出现偷税现象,管理简便.

中国要走向创新型社会,从中国制造走向中国创造,可能税制管理模式是个关键.
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2015-7-24 10:01:56
对于拿到80万的项目报销70多万吃饭费的所谓科研人员,不设置关卡怎么办,再富有的国家都会被掏空,何况腐国还不富有。
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2015-7-24 10:02:50
我其实是这么看,因为中国人太聪明了,所以我们财务制度很繁琐。中国财务作弊传统源远流长,要不然武则天老人家也不用发明多笔划数字。英国出租是手写的,中国行吗?中国人不得写10000镑的的票?我的观点是,你前人的行为定义了后人的行为,中国人在英国刷卡然后不还,然后我们新来的中国学生很难申请到信用卡,因为中国人就没有信用!这样的例子不是很多吗?要我说,中国的报账规则复杂只是因为活该,就这么复杂还有人钻空子呢,不是吗?
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2015-7-24 10:03:27
他们的制度是,首先设想每个人都不违法,所以手续简单实用。当然,一旦发现了问题,这后果就严重了。我有一次也是出差的机票登机牌丢失了,自己写了个条子报销了。在生活里这种差异处处可见,比如金融产品,信用卡,网上购物,在北美很简单,在国内要手机验证、邮箱验证,等等等等,非常繁琐。
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2015-7-24 10:04:00
动物园引进长颈鹿,管理人员特地新修围栏并加高栏高。第二天发现它们竟然在围栏外的草地上悠闲散步。于是赶紧把栏杆又加高,可第二天仍有长颈鹿出来。于是大家一致认为将围栏再加高5米。看着忙碌的园工,年幼长颈鹿问道:难道还要加高栏杆吗?鹿妈妈忍不住笑着说:很难说,如果再继续忘记关门的话!
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