技术文件管理制度：技术文件的编制、更改、归档和借阅

一、   总则

1、 技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。

2、 公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。

3、 为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

4、 适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。

二、   技术文件的编制

1、 技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

具体包括：

1)   开发计划阶段：方案设计、设计开发计划书、检验要求。

2)   开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。

3)   产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。

4)   产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

2、 技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

3、 技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

4、 各相关负责人负责技术文件的审核和批准。

5、 技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

6、 技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产和归档。

三、   技术文件的更改

1、 产品投入生产时，技术科应及时提供相应的工艺作业指导书并确保无误。生产部如发现操作有不妥当的方面时，应及时与技术部主管沟通解决。

2、 下发后的工艺如需更改，技术部需要下发【更改通知单】，以上部门必须据通知单要求做相应更改。涉及安全性能的图纸更改后，须由技术部组织重新审核并备案。更换的技术文件要有标记，并要有记录。

3、 技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。

4、 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知单。

四、   技术文件的归档

1、 技术文件应长期并分类保存，管理要科学系统，能有效控制，确保各相关部门都能得到有效的版本，防止作废的技术文件误用。作废的技术文件必须经常技术部门鉴定且经总经理批准后销毁。

2、 本公司的技术文件，由技术科专人集中管理。保管时为方便查找，必须编制目录，并确保所保管的技术文件不受潮、不霉烂、不受损、不丢失。

3、 纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管，资料柜钥匙由资料员负责保管。本单位有关人员可以查看、借阅。借阅技术文件应凭技术开发部经理批准的【借阅申请单】向资料员借阅。用完及时归还，并保证文件的完整性。

4、 技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。

5、 产品完工验收后，签字领出技术文件人应负责将领出的文件收回，交资料员存档。

6、 每一项目完工后，该项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交质料员刻制光盘，备份、存档。

7、 本厂所使用的技术文件一律由技术档案室统一保管，统一建档并逐一登记。

五、   技术文件的借阅

1、 各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。

2、 公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任（集团行政人事部经理）批准。

3、 借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

4、 借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任（集团行政人事部经理）批准。

5、 有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任（行政人事部经理）及副总以上领导批准。

6、 借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

7、 借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

8、 凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。