电话会议的功能_电话会议系统的优势_电话会议的使用步骤

电话会议的功能

1.作为视频会议系统的技术储备。因为视频会议系统网络的不稳定，可能造成部分会场的会议中断，简单、及时、可靠、价格低廉的EACOME电话会议系统是视频会议系统最好的技术储备。

2.作为视频会议系统的会议范围延续和扩展的有力武器。由于视频会议系统高昂的设备投入，较大的设备使用和维护费，使得大量的下游部门不能安装视频会议系统，而简单，实用，价格低廉的电话会议系统是视频会议系统最好的延续。

3.在各会场之间实现电话会议的功能，包括语音交互、会议的组织、控制等实施远程电话会议，培训，研讨会。

4.在主会场可对会议进行实时控制和监测。

电话会议系统的优势

1.扩大会议的影响力,因为是互动型会议,加深基层对领导的理解,使领导形象更具体。

2.政务更公开.因会议范围的扩大,基层人员直接参与会议,不必多次传达,影响会议效果,和造成理解偏离。

3.提高效力.不必舟车劳顿,不必脱离岗位,大大节约了时间。

4.会议决策时间更短,从组织会议到会议进行到会议完成,时间更短,效率更高。

5.与视频会议比，投入更低，使用和维护费也较低。更能大量降低政务，会务成本。

6.使用了高质量的电话会议系统,会议质量与现场会议无差异。

电话会议的使用步骤

　　（1）与会者自行拨入方式：每个会议参加者无论身在何处，只要拨打一个特定的电话码，然后输入会议密码，即可加入会议。

　　（2）召集者拨出方式：由会议召集人逐个拨通与会者号码，再经会议召集人证实与会者身份后加入会议。

　　（3）混合方式：即用户可选择一部分与会者自行拨入，一部分与会者则由会议召集者逐个拨出召集。

　　（4）群呼方式：由系统自动呼叫主持人和所有成员参加会议。