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2015-11-24

NoteExpress导出题录到Endnote后附件的批量修复V2
2015-11-23更新版



版本说明:NoteExpress 3.1.0.6915,Endnote X7.4,其他版本可能不同。

之前写过一版https://bbs.pinggu.org/thread-2169862-1-1.html,现在对这个问题有了新的认识,故此更新方案2,较之前的方案更准确,步骤略有简化。

Noteexpress导出的题录是默认不包括附件链接的,但是,Noteexpress中同一分组的附件一般是放在同一个文件夹下的,因此我们需要的是在NE导出的txt文件中加入一条对应附件的路径 ,类似这种:%> internal-pdf://author-1.pdf。本人已经编辑了导出的模板,请下载NE 2 EN.nes,下载后安装(样式管理器,右上角安装新的样式即可)。
网盘链接:http://pan.baidu.com/s/1mgMtxSs
密码:j194
下面说一下具体的操作过程:
注意有一步要先保证,你的所有PDF文件均在一个文件夹下,如果不是,请用整理链接功能,工具-附件管理器-修复链接-整理链接。

1.构造输出字段:在NE中,首先选中要导出的题录,然后选择 工具-批量编辑,待编辑字段为“自定义1”,将整个字段替换为指定字段的内容,勾选“使用样式输出字符串”——更多输出样式(低版本可能无此功能),选择“BibTexKey”,点击修改全部,点击关闭,然后确认是保存。如图所示:
1.jpg
2.更改附件名称:工具-附件管理器,重命名文件,来源字段为“自定义1”,其他按图中设置,一般不用动。
2.jpg
3.构造附件链接: 回到 工具-批量编辑,仍是自定义1,在前面插入指定文本:“internal-pdf://”(只要引号里的部分,无引号),点击修改全部。第二步,在后面插入指定文本“.pdf”,同时无引号。再次点击修改全部,点击关闭,然后确认是保存。
3.jpg
4.jpg


4.导出题录:选择样式NE 2 EN,导出到txt文件。
5.jpg

5.复制pdf文件:将你的pdf附件(无文件夹)全部复制到*.Data\PDF,即你的endnote数据库的pdf文件夹里。
注意如果前面整理链接以后,这些文件应该是在同一个文件夹下,且操作无误的话名字已经被改为author-1.pdf的形式。

6.导入Endnote:在endnote中导入刚才NE导出的txt文件吧,看看是不是题录和附件都有了呢?

注意操作的顺序,一定要在复制完pdf文件后再导入endnote,否则出现找不到附件的情况

如果有什么问题,欢迎留言讨论

注,适合数量在10篇以上的情况,篇数太少的就不要折腾了,呵呵。
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2015-11-25 20:14:19
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