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2009-02-09

企业明细分类账的检查方法

                          检查企业的会计账簿是税务检查的中心环节,检查明细分类账又是会计账簿检查的重点。因为明细分类账比总分类账更详细,比会计凭证更集中。通过对明细分类账的检查分析,检查人员不仅能发现总分类账未能反映的情况,同时还可以与总分类账起到相互核对、相互监督的作用。笔者认为,检查企业的明细分类账可从以下几个角度进行。
                          1.首先要检查总分类账与明细分类账的记账内容是否相同,借贷方向是否一致,记账金额是否相等。
                          2.核对各明细分类账户的年初余额与上年年末余额,月初余额与上月月末余额是否相衔接,注意企业有无利用年初立账、月初转账的机会,采取合并或分设账户的办法,任意增减账户的余额以偷逃税款。
                          3.检查各明细账的“摘要栏”及发生额,了解每笔经济业务的真实性与合法性,特别要注意一些如“收入”、“费用”、“支出”等含糊其辞的摘要,对这些摘要必须通过会计凭证予以核实。同时,应注意明细帐发生额的异常金额,如“主营业务收入”明细账的贷方红字冲销数,则应核实是否符合规定的手续和冲销范围。
                          4.检查各明细账的期末余额是否正常。其中,要注意两个方面:一是余额的方向是否符合规律,有无出现反向余额或红字余额的现象,如“原材料”等存货类明细账如果出现贷方余额或借方红字余额,则有可能多转生产用料成本,应进一步核实;二是余额的大小是否正常,如果结算往来类账户出现较大的贷方余额,则有可能存在收入挂账的问题。
                          5.检查实物明细分类账的计量、计价是否正确。如采用实际成本计价的企业,应注意收入、发出、结存的单价是否接近,特别要注意有无发出单价明显高于结存单价的情况,如有,则应按有关规定进行复算、复核,调整有关成本费用的金额。
                          6.检查明细分类账时,应重点选择一些与纳税有密切关系的账户(如收入类明细账、成本类明细账、盘存类明细账、结算往来类明细账等),并根据有关账户的性质和结构,侧重检查其借方记录或贷方记录或余额。

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