实习期间你有什么收获?
这个问题,目的是考察Learning on the Fly这一条胜任力。
谦虚、不要夸大自己的成绩,不妨说一下自己的失误(不用怕,毕竟你是在实习)。详细说明当时的情况(Situation),你要达到的目的(Task),你采取了哪些步骤(Actions),事情的结果(Result),还有你得到的经验教训(Lesson learned),以及后来如何运用到工作中避免犯类似情况发生。最后做出总结:“原来书本上的知识要熟练运用到在工作中,还有很长的一段路要走。“或者说:”回到学校后,我对自己的实习经历作了一番总结,发现自己在XXX方面还需要加强。所以,我很注意利用大学的最后一个学期来弥补这一不足。现在,我对自己很有信心,如果时间能够倒流,我相信我能做到更好。“
你有过和别人合作的经历吗?在这过程中,你是如何处理意见分歧的呢?
这个问题是考察你的Conflicts Management。现在的绝大部分企业并不欣赏没有原则的老好人。所以,你要把自己包装得强势一些。
令人比较满意的回答:
“每个人在团队中都应该可以自由坦诚的发表意见,我会非常认真的聆听并进行分析;但对于自己的意见我不会没有原则的轻易放弃。民主过后还需要集中。我想说一下我作为学校学生会的主席时候发生的事情,在组织校际年度联欢时,有两个干事的意见和我不一致。(停顿一下,让面试官记住你的这个闪光点)我们一起开了个会,阐述了各自的理由。很遗憾,我仍然没有说服二人。在这种情况下,我感谢他们的积极参与,但表示仍然会采用我的方案。Meeting 不等同于Voting,完全不需要少数服从多数;我是负责人,我相信自己有能力采取最佳方案;假如失败了,我也会承担主要责任。而如果我是团队的普通一员,我会保留自己的意见,但还是会认真执行管理者的决策。当然,企业毕竟不同于学校,情况会更加复杂,但我坚信,只要遵循“对事不对人”的原则,任何问题都可以得到解决。“
在回答时,一定要眼睛看着面试官,微笑,以冲淡你的咄咄逼人。
如果你实在没有把握,可以把问题抛还给面试官,例如:
问:你是如何处理意见分歧的呢?
答:“您问的恰好也是我最困惑的一点,一方面,我不想做没有原则的老好人,另一方面,大家都是朝夕相处的同学,我不想让他们觉得我盛气凌人。我当时是这样做的:……可一直到现在,我都不知道是否做的正确,也许我可以从您那里得到一些指教,您说我当时这么做有问题吗?“
如果对方马上对你言传身教,那他铁定是菜鸟,你不用紧张了,因为,合理的反应应该是不置可否的说:其实这个问题永远不会有标准答案。
说说你的缺点,好吗?
答:“缺点每个人都有很多。我不会说什么‘我最大的缺点就是工作太投入,不注意休息’(笑,纯真或爽朗的笑,视对方反应而定)。我最大的缺点就是面对高层管理者时会无比紧张,有时甚至会语无伦次甚至失语。明明没有犯错误,也会脸红心跳。我猜想这是在学校老师恐惧症的延续吧。(注意这最后一句话,足以使面试官原谅你的这一缺点)。我的另一个缺点是不会或者说是没有勇气说NO。从实习开始就是这样,即使自己已经是超负荷了,对于别人的要求,不管是上司还是同级,都仍然会答应下来,而我又是有了一点小事就会睡不着的人,所以不得不常常开夜车把事情做完;而别人发现每次我都能完成任务,就认为我还有余力,就又交给我新的任务……“
在人际沟通上是否曾经有过不和谐?
答:“有,肯定有!其实我这个人很容易和别人相处,我会换位思考,以此来理解他人。但是,如果遇到价值观和我有抵触的人,可能无法有效沟通。我最痛恨三种人:说话言而无信;做事虎头蛇尾;妄想不劳而获。这三种人已经触犯到我的原则底线。当然,我不会拂袖而去,也实在不愿敷衍。我很矛盾,不知道该如何进行拿捏。”
这个答案有4方面优点:1、说明沟通不畅的根本原因不在你;2、表示你涉世未深,还很纯真;3、显示了一下你的人格魅力;4、表明你愿意改变。
你对自己未来5年的发展有什么打算?
作为应届生,在面试前,应该了解一下外企的部门架构。以欧美企业为例,一般部门内的职位从低到高依次为:助理(如果是本科生,有时候可以跳过)——专员——资深专员——主管——资深主管——部门副经理——部门经理。一般,主管要求有5年以上的相关工作经验,这是一个分水岭。
回答这类问题,有以下几点可以帮你加分:
A:设定一个与自己专业相关的长远目标
这个目标要求职工作相关,但不要局限在企业内部(因为空间有限,会遭遇许多太过于细节的问题)。例如,HR专业的学生可以说,自己的目标是在35岁之前(XX年内),成为一名优秀的人才测评专家或者资深企业人力资源顾问;工程技术专业的学生,可以成为精益生产专家或者黑带大师;IT专业则可以在信息资源整合和ERP解决方案方面成为专家,等等。注意,重点放在你想做些什么,而不是想达到什么级别。
B: 把这个目标分解,以1年,3年,5年,10年的进度,逐步推进。
记住,每个阶段都要说明你能为公司做出怎样的贡献,你能得到怎样的提高,这与你长远目标的关系在哪里。此时,可以适当联系到刚刚提到的部门架构。
C:在此过程中,除了自己努力提升外,还要说一下你希望公司可以提供怎样的帮助。
比如能够有岗位轮换、项目参与的机会等,表现出希望在实践中成长。不要提希望公司给你培训,出国进修,报销学费等。
D: 强调自己稳定的心态。
你可以这样说:“中国人最讲究‘名正言顺’或者‘不在其位,不谋其职’,所以很多人都认为,只有给了主管的职位,才能运用主管的权利,发挥主管的作用。我认为恰恰相反,当你展示出了主管该具有的能力,能胜任更多的工作,公司自然会考虑对你的职位进行调整。在没有足够的权力时,要使用自己的影响力,所以我鄙视那些成天想着晋升却没有任何建树的人。”这样,你的自我包装就成功了一大半。
在被问到家庭情况的时候,应该怎么回答?
有些公司问此问题,是希望能招到相对稳定的学生,一般而言,他们觉得农村的孩子比较能吃苦,家里条件不太好的比家里条件好的稳定,当然这也不能以偏概全,回答时可突出父母对自己的教育以及优秀性格的影响。
多个问题同时出现时,应该如何解决?
该问题考查的是Priority Setting的胜任力。应对思路是把所有要处理的事情按轻重缓急分成4个象限:重要而且紧急;重要但不紧急;不重要但紧急;不重要也不紧急。但记住,通过举例说明的方式来叙述上述思路,比如可以这样回答:“我在大三时正在复习准备英语6级考试,这时正好有机会去一家企业做兼职部门助理,但需要每周花三个半天。同时,还要组织每月一次的英语沙龙,还要(不好意思地说)抽空陪陪女朋友(最后一点很重要,可以活跃气氛,还为下面制造了一个不重要不紧急的事例)。我当时是这么安排的,利用没有课的下午去公司工作,5点半回学校。坐车的30分钟正好用来总结当天在公司的收获和需要了解的知识。在食堂与女朋友吃晚饭,六点半去教室自习,到十点回宿舍。英语沙龙的工作委派给大二的两个干事,每天我跟他们碰面交流,这样我对整个活动过程都有了解和掌控,同时我会给他们一些建议。后来我不仅顺利通过英语考试,实习公司对我的工作评价也很高,我也学了很多东西;英语沙龙的活动如期举行,我和女朋友也没有疏远。“
这同时展示了三条胜任力:priority setting, delegation和work/ life balance
(二) 关于面试礼仪
关于面试的肢体语言,几乎90%的人在入座后都采用一种非常闭合的姿势,这种拘谨的姿势会让面试最初的破冰显得艰难。现在,闭上眼睛,想象一对亲密情侣在烛光下甜蜜交谈,他们的姿势应该是几乎一样的;你们平时和好朋友促膝长谈,相信采用的也是相同的姿势;电视上的国家元首交谈时,绝大多数情况两人的姿势也相同或接近。这是因为,两个人如果在交谈过程中采用同一种姿势,那么双方在潜意识中会有彼此认同的感觉。我们把这样的姿势一致称为Rapport。面试时,可借助Rapport来增进沟通效果。
另外,面试时,手势的运用也很重要。回答面试问题时,用手在桌面上列出1,2,3,这样就会显得很有条理,表达自己的时候,可以把手掌放在心口,起到强化的效果。
总之一句话:面试时,要表现的有修养,容易接近。
(三)小组面试
下面谈谈无领导小组案例讨论/游戏面试(Case Study/ Game Selection甄选)。
首先,要对自己有信心。能够进入这一轮的,都是前几轮面试胜出的佼佼者,无须紧张。
其次,请你注意,你进入会场入座起,面试就已经开始了。举止是否得体,能否友善的问候同组乃至别组面试者,是否能很快的融入团队,都是从这一刻开始考察。
我的建议:
a) 注意着装,不要太随意,但也不要过于成熟;
b) 绝对不能迟到。
c) 问候所有人,包括面试官(一般来说会有好几个人)和对手。
d) 主动介绍自己,并努力记住别人的名字(呆会儿会很有用)。
e) 帮助其他人拿水,准备文具,总之提供一切可能的帮助。这样,你在以后的活动中基本会被认定是小组的领导。
f) 认真准备自我介绍(英语和中文两手准备)
在类似的Case Study/Game Selection甄选中,面试官会重点考察如下几点:
a) 是否能很快的融入团队,并积极参与
b) 是否能起到领导作用
c) 解决问题的能力和结果导向
d) 坚持不懈和灵活应变的平衡
e) 倾听和表达
所以,请参考以下建议:
- 在得到任务的那一刻,当仁不让的扮演领导角色。
- 努力克制自己的第一反应,千万不要脱口而出“好难,我不会”。
- 强调分工,由你来调度。
- 不要一个人滔滔不绝,但也要积极提出你的看法。可以先聆听听别人的意见,再很有礼貌的提出反驳。在讨论中,抢先开口的不一定赢,最后闭嘴的才是胜利者。
- 归纳,一定要有所突破,或者说是“别出机杼”,一鸣要惊人。
- 时间控制。适时的提醒小组成员,还有XXX分钟,不要游离出讨论范围。
- 努力找出一到两个过程中的不足,记在心里。