十一、规范是一种修养
很多客户大都有自己的报价单格式,这方便他们做比较。但是有的工厂业务员不能理解,甚至偷懒,总是不能及时、完整、正确地填写,总觉得按照自己原有的形式囫囵吞枣就成。不妨站在客人的立场上思考一下问题:如果一个工厂的业务人员,连报价单都偷懒对付,那客户又怎能放心将订单交给你呢?
十二、多学习多充电
如果你想成为真正的业务员,就要多学习除外贸以外的知识,当然指除了单证、报关等只有外贸才会涉及的东西,还要注意提升自己各方面的能力素质。比如英语能力,除了平常工作邮件回复之外,在碰到客户的时候,一口流利标准发音的英语对话,也是展现自己能力的一大体现。在做到多开口多练习的基础上,还可以找到专业的发音外教为自己纠正发音上的一些错误,现在网上也有很多这样的培训,相对于线下学习,在家学习更方便和省时间,价钱也相对便宜许多,还能先免 费测 评英语口语能力,我常用的这家,效果比较明显:
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十三、笨办法也是好办法
做外贸生意,付款风险大,所以,在考虑付款方式时,要首先注意控制风险。这个道理大家都明白,那么,如果客人的付款方式和你的风险控制发生冲突,影响成交时,该如何既拿到订单,又确保收款呢?本人只有笨办法,去找中国出口信用保险公司,虽然手续复杂,但是一旦承保,绝对安全。
十四、洞察老板心态
我在和工厂谈判时,明显感觉到和老板谈比和业务员谈有效果。因为业务永远都不知道老板的底线在哪里。这就带出一个问题,业务员在准备谈判时,到底该知道多少?千万不要以为老板把BOM单丢给你,就是对你的信任了;如何把握老板的心态,也是业务员要学习的东西,特别是在价格谈不拢时。
十五、服务很重要
这点建议特别送给工厂业务员。在外的经历中,工厂,特别是大工厂的业务员,服务意识很差。此服务并非客人来了端茶倒水,而是说在日常与客人交流和处理问题上,要有不光做好产品,还要做好服务的意识。
记得有一次,我要一个业务帮我处理样品的事情,他做着做着就烦了,抱怨说他的客人中我是最烦人的一个。试想,如果饭店服务员一边给人倒茶一边埋怨客人,他还能干下去吗?一些年轻的女业务,不要在客人面前耍小姐脾气或者撒娇,即使平时和客人关系再好也不可以,外贸生意讲究的是严谨、细致的作风,切不可在客人面前显示出小女人的面目。