《让数字说话:审计,就这么简单》:
会计师事务所一般先安排审计人员尽量详细地了解客户的情况,并据此制定一个审计工作计划。“凡事预则立,不预则废”嘛,审计工作计划是审计工作很重要的一环。接着,一支审计队伍会被派到客户现场工作上一段时间,然后回到所里整理好工作底稿供负责项目的经理及合伙人审阅。审计师的工作底稿是用来记录审计师工作和收集的审计证据的。在会计师事务所里,一个项目经理往往要同时负责好几个项目。合伙人更是如此。所以,项目经理和合伙人不可能常驻某一客户的工作现场来了解客户的详细情况,而是通过审阅审计队伍的工作底稿的方式来了解客户的情况,检查审计队伍的工作质量。这种审阅工作底稿的安排,也是为了借重项目经理和合伙人更为丰富的经验,以及避免出现“当局者迷,旁观者清”类型的错误。
如果项目经理及合伙人在审阅工作底稿时有疑问,就会将问题提出来,要求做现场审计的人员解答或再做一些审计工作。当所有的疑问都解决了,合伙人就可以签发审计报告了。
一个事务所里,人员结构是一种金字塔式的结构,基层工作人员多,项目经理较少,合伙人更少。一直在现场工作的,主要是基层工作人员。而这些基层工作人员在做完一个项目回到办公室,也往往只是呆几天,整理一下工作底稿,就又要奔赴下一个项目了。所以,在很多事务所里,基层工作人员是没有固定座位的。如果整个事务所有100名基层工作人员,可能只有50个座位。反正总有人在客户现场工作,不需要每个人都有座位。