岗位职责:
1、执行公司和项目部有关文件要求,建立健全行政专业的和各种规章制度以及管理办法。确保规章制度的落实;
2、制订并落实专业周、月工作计划并完成项目部行政专业全年KPI指标;
3、负责项目部行政专业的日常管理并监督检查各类工作的完成情况;
4、负责做好综合管理部门内各专业的沟通;
5、负责作好外部各单位人员来访、接待和公司内部人员的接待工作,并处理好社会公共关系;
6、负责非消耗用品与消耗用品的日常管理和非生产性固定资产的购进的审核、落实工作;
7、负责提出项目部来宾用餐的标准,安排来宾用餐等工作;
8、负责项目固定电话、移动电话、对讲机等通讯设施的日常管理;
9、负责项目部各部门专业办公用品和有关物品的采购与管理,并进行季度计划的审核;
10、负责项目部组织的各种文体活动以及集体外出活动的安排与策划,并协助综合部长搞好工程重大节点的庆典活动;
11、负责项目部后勤保证工作,对职工的生活饮食、住宿以及内部招待所进行定期检查。对项目部发生的事务费用进行审核。对消耗性物品的进货价位进行监控;
12、负责监督检查小车组的日常管理,并对车辆进行定期的安全检查,组织对驾驶员进行专业培训。对车组发生的各种费用进行审核;
13、负责季度性办公用品费用、通讯费、邮递费以及发生的事务费等统计;
14、上级交办的其他工作。