成為公認的領導人
Be Seen as a Leader
新團隊成形時,人們通常會用當下的印象來決定團隊領導人。 因此,只要在進入新團隊前,運用一個簡單的五分鐘練習, 就能打造你在別人眼中的「領導人印象」。換句話說,導入正確的心態,人人都能獲取較高的聲望與地位
你獲指派加入一個跨部門的任務小組,第一次會議就在今天。全公司的經理人都聚集到總部的會議室裡,海外辦公室的同事也透過視訊會議及Skype共同參與。執行長在場監督這個小組正式啟動,並開場打氣。「希望你們每個人都能為公司開創一條新的道路,」他說:「我們期待這個團體中能激發出令人興奮的構想。」你望著身旁那些並不熟悉的臉孔,想像著遠在天邊聆聽會議的同事。你身邊的這一群人,有男性有女性,年齡和職稱都不一樣,來自不同的部門、不同的專業背景,甚至居住在不同國家。你們中間有誰將成為這個群體最閃亮的明星?
社會科學家曾花費數十年,研究個人在團體中如何取得聲望與地位,也就是如何在他人眼中贏得尊敬,表現突出,並深具影響力。例如,我們知道人口特徵在這方面的重要。如果某個人所屬的族裔和性別在傳統上占主導地位,而且是受人尊敬的年紀,通常會比所有其他人享有更高的地位(在西方職場中,通常是超過四十歲的白種男性)。長相也很重要,通常身高較高和長得好看的較為吃香。重要的還有個性(往往是外向自信的人勝出),以及正式的位階(上司就是上司)。
值得慶幸的是,我們還能運用更合理的指標,來評估新的團隊成員。這些指標包括專業知識、能力,以及努力程度;這些都是評估某人是否能贏得他人尊敬的良好指標。但是,儘管教育背景與職場履歷也許可以證明他們擁有這些良好條件,卻很難馬上評估出來。因此,剛開始時,我們還是會走捷徑,根據上述那些容易觀察的特性,來決定誰最適合成為團體中的領導人。
當然,人們有了共事的經驗,並且證明了自己的優點之後,初次見面時的印象可能會隨之改變。不過,一句古老的諺語說,「你永遠沒有第二次機會,來塑造人們對你的第一印象。」這句話至少有大部分是對的。很多研究顯示,社會階層很快就會發展成形,且通常會維持穩定:早點取得較高地位的人,大多能持續享有這種地位。
這些研究結果相當令人沮喪,因為結果顯示,你在群體中的影響力,事先就被許多你無法掌控的因素所決定。在這篇文章中,我們提出證據來挑戰這個觀念。透過一連串的實驗,我們證明,每個人都可以在第一次會議之前暫時轉換心態,藉此在一開始就取得團體中更高的地位,並長期保有這種地位。簡單地說,你進入新團體時的態度(這是你可以完全掌控的因素),可以幫你提高成為領導人的機會。
我們相信,這些研究結果對今天的經理人來說格外重要,尤其現在的組織日趨扁平,並採取矩陣式架構,而且暫時組成的多元化團隊已是常態。傳統上用來預測地位的因素,已不如過去重要,而且員工經常建立和加入不同的團體。現在,第一印象比過去更加重要,你可以透過簡單的五分鐘練習,來改變別人對你的第一印象。
邁向主動積極
在準備參加重要會議之前,你無法改變自己的人口特徵、個性、容貌、階級、職能背景,或是專長,因此,我們的重點是放在改變你的心態與行為。
研究顯示,有某些「展現能力的線索」,可顯示某人有領導潛力,這類線索包括勇於發言、採取主動、表達自信等。這些積極主動的行為也顯示,這個人擁有實用的專業知識與經驗,或是代表他具備外向與掌控主導等深刻的性格特質。然而,愈來愈多證據顯示,人們可以利用暫時轉換心態,而成為積極主動的人。
我們從人類行為背後的兩大動機系統著手。第一種是逃避或壓抑系統(avoidanceor inhibition system),促使我們避開威脅與不利的後果。第二種是積極系統(approach system),讓我們專注在正面結果與報酬上,這個系統也能觸發我們做出有利於提高聲望地位的行為。
我們研究了促進三種積極型心理狀態會產生什麼效果,這三種心理狀態是:促進聚焦(promotionfocus,定義為專注在完成目標與理想上)、幸福、享有權力的感覺。其他人之前的研究顯示,這三種心理狀態能活化大腦的左額葉區域,減少會產生壓力的賀爾蒙與皮質醇,增加樂觀與自信。而這些在神經系統、賀爾蒙與心理上產生的效果,會導致行為改變:舉例來說,如果引導某人感覺自己有力量,他更可能會採取行動,比如隨手關掉一盞惱人的風扇,而那些被引導到專注於提升進步或幸福的人,在腦力激盪和進行推測時,會提出較多想法。我們在研究時,想知道這些心態是否會讓人們在現場面對面的群體互動中,表現得更積極主動,因而提升了他們的聲望地位。
我們引導人們轉換心態的方法是一個簡單的活動,你現在就可利用紙與筆,或是智慧型手機來做,或者是下次你要參加團隊計畫啟動會議之前做。為了把人們的心態轉換成促進聚焦,我們要求他們寫下幾段文字,說明自己的抱負,以及在人生中希望完成的事情。為了讓他們覺得自己更有力量,我們要他們回想與描述自己曾掌控別人的經驗。為了讓他們開心,我們也讓他們寫下興奮或快樂的回憶。另外有一些參與者,我們引導他們產生相反的心態,也就是逃避型的心理狀態,像是說明他們的責任與義務,而不是說明他們的理想,敘述自己曾被別人掌控的經驗,或是難過的經驗。第三組參與者我們不做任何引導;他們寫的內容是關於每天通勤,或是最近的採買活動等。
然後,我們將同性別的參與者分為幾組,每一組有三人,其中一人受到引導展現積極傾向,一人是反向逃避,另一人則處於中立心態。他們的任務,就是合力完成一項團體決策,例如在北極生存必要物品的排序,或是決定創立公司的最好方式為何。之後,隊友必須為彼此的聲望地位和積極度打分數;關於地位的問題像是:你有多尊敬或敬佩這個隊員?他有領導你們的團隊嗎?他影響決策的程度為何?至於有關積極度的問題則像是:他行動的果斷程度如何?在討論時他有多主動?
實驗證明,這些效果非常明顯。如果在開會前被引導為積極導向、感受自己擁有力量,或是快樂的,他們的行為會變得更主動積極,也會比處於其他心理狀態的人獲得更高的聲望地位。舉例來說,在一項實驗中,被引導展現積極傾向的人當中,有60%的人至少獲得一位隊友形容為「團隊領導人」,是一般機率的兩倍。另一個實驗中,我們錄下團體討論的過程,獨立的觀察者確認,那些先前被引導感受自己擁有權力的參與者,在會議的前十分鐘比隊友更早發言,而且態度也更果斷。我們也發現,這些臨時的心理狀態,與外向或強勢等一向被認為影響聲望的人格特質同等重要,甚至更為重要。
我們的結論是:相當容易就能讓你自己展現積極主動,而這種特質可顯示你是值得尊敬的人,也就是別人想要追隨的人。
持久的效果
不過,你建立的這種印象能維持多久?我們從先前的研究中得知,心智受到引導而產生的行為改變,很快就會消失,持續的時間可能從幾分鐘到一小時不等。但我們的實驗發現證據顯示,在新成立團體的環境下,這類效果可維持較久。這是因為新團體裡的階層結構不僅會快速形成,也會產生強化的模式,來鎖定那些階層結構。一開始就在團隊裡被認為有價值、並享有高聲望的人,會持續保有這種形象,即使他的績效和其他人沒有兩樣。而聲望較高的人,會得到更多有價值的資訊,或是更多發言機會;這些待遇實際上會讓他們的表現更好,保障他們較高的地位。這很像教室裡的「比馬龍效應」(Pygmalion Effect):一開始受到老師青睞的學生,一年後的考試成績會更好。
我們用另一個實驗來確認上述的研究發現。我們請之前兩項研究的參與者,在進行最初的團體互動之後48小時之後回來,再加入原來的團隊,繼續完成兩項工作。他們花了二十分鐘,一起為環境組織構思一些想法,並用五分鐘估算統計數字,例如美國人每天用牙線的比例。這次,沒有人寫文章或描述經驗,他們就只是進行任務而已。完成任務之後,參與者跟之前一樣,進行同樣的積極度和聲望度評分。而這次的結果也一樣是非常明確。兩天前獲得引導感覺自己很有力量或很快樂的參與者,仍繼續對他們的隊友發揮影響力,即使這次他們的心態不再受引導,而且工作內容已經改變,結果仍是如此。
在其中一項實驗中,我們增加了資源分配的活動,以檢視被視為領導人的那些人,是否會因為他們的地位而獲得實質利益。答案是肯定的,當我們要求參與者根據每個人對團隊的貢獻,來分配彩券點數,他們會分配給那些曾被引導快樂心態的參與者較多點數,即使這意味著他們自己分配到的點數較少也一樣。
我們的結論是,你在第一次團隊會議時受引導產生的暫時心態,會對於你的聲望地位,以及你對隊友的影響力,產生持久的效應。
實際應用
如何應用這項研究,為你帶 來好處?在你著手進行下一個團隊專案,或是與你不孰悉的同事首次互動之前,記得做一些前面描述的引導做法。我們發現這麼做的效果很好,適用於所有的積極型做法,包括思考你的理想與抱負、重溫享有權力的經歷,或是回顧快樂的時光,結果都一樣好。因此,不妨選一項你覺得最符合真實自我的心態吧。
我們無法承諾會有奇蹟般的效果。我們知道,大部分的團隊專案為期都超過兩天,而即使我們相信聲望與地位會自行強化,但尚未測試過,那些效果經過一段時間之後是會消退或強化。我們也知道,有一些文化並不期望領導人展現積極進取的行為,因此在這類文化當中,引導人們展現積極作為可能不太有效。此外,我們的實驗多半是在實驗室裡進行,因此還無法證明,真實世界裡的組織成員,可以運用這些技巧來提升自己的地位。然而,這些研究提出有力的論證,顯示引導式做法的效力,可以讓你在工作上發揮影響力與領導力,展現成效。還有其他一些研究也有類似發現,請參考邊欄:「其他引導成功的方法」。
這種現象讓我們想到渾沌理 論中的「蝴蝶效應」:在自然界中一個小小的變化,即使只是蝴 蝶拍動翅膀而已,也可以產生深遠的影響,例如在好幾個星期之後,引發好幾千哩之外的颶風。小說家和電影製片人都想像過,人際交往中可能會如何展現蝴蝶效應,他們也許真的發現了某些重大現象。我們現在知道,你與某個團體初次碰面時,在你的想法和感受上的一個小改變,例如透過寫文章這種既快又簡單的方式來引導而產生的改變,就能明顯影響到你在那個團體中的聲望地位。傳統的想法認為,擁有對的特質,或者是在對的時間出現在對的地點,就能帶來成功。但我們的研究顯示,若要成功,還必須在對的時間,擁有對的心態。