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论坛 新商科论坛 四区(原工商管理论坛) 商学院 运营管理(物流与供应链管理)
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2018-01-03
    S&OP计划的制定都需要计划决策机制的支撑,计划决策机制由什么组成、又如何运作呢?今天专门讨论这个问题。
    既然是决策,自然需要较高的层级,不是普通员工能参与的。一般都是由相关领域的负责人组成,由公司负责计划方面的VP牵头,甚至由公司的老总直接负责。组织名称一般称为计划委员会或运营委员会,负责人一般任命为主任或主席。
    委员会必须保证人数为奇数,保证不会出现平票的情况。以7或9人为宜。包括但不限于研发、营销、市场、供应链(计划、采购、生产)、财务等等业务块的负责人。如果有用服的话,也应包含。
    委员会最重要的是权力分配。一般委员会中各位委员都拥有相同的投票权,只会给主任或主席赋予一些特殊权利,例如:最终否决权。当委员会对某议题出现严重分歧,或主任认为通过议题风险过大,可以选择否决此议题,以便有更充分的时间讨论议题或重新制定方案。而一般情况下,不会授予一票通过权,主要是为了防止个人独裁,造成不必要的损失。
    委员会应有一常设秘书机构,负责收集各个部门要上会的材料,负责安排议程,组织会议。如果公司规模较大,各个事业部需要分别开会的话,需要统筹协调好各会议时间,避免领导时间冲突。一般计委会议都在每月的下旬召开。在正式会议之前往往需要召开预备会议,由秘书机构牵头,召集需汇报的各个部门,把所有问题全部讨论,消除大家的异见,整理一个完整的有初步建议的会议材料让领导决策,切忌只收集不整理,只整理没建议。
    计委会议的管理可以参照一般委员会管理的方式,最重要的在于会议审议的内容。
    哪些议题应该在计委会议上汇报讨论呢?
    一、预测和建议计划量
    最重要的一个议题。预测、供应ATP、建议计划量必须综合一起考虑,同时要结合事业部的策略、市场情况、营销情况等等因素,最终确定本期的计划量,也就是S&OP计划量。
    二、营销信息
    营销目前的策略、重点工作、重大项目进展情况、对交付的要求等等。最重要的就是核对预测信息,判断信息的真实度和影响度,对计划决策是重要的依据。
    三、研发信息
    事业部新产品研发进度、物料准备情况、试制情况等等。最重要的的就是新产品早期销售计划(ESS计划),这部分计划是和S&OP计划相独立的一个计划,只针对还未转量产但不得不有部分销售的产品。ESS计划最终会和S&OP计划一起作为供应链的计划输入,二者是合并的关系。计划和研发关系非常紧密,我们会单独一篇讨论。
    四、市场信息
    市场拓展情况、展会情况、要货趋势、业界发展情况等等。展会要货往往涉及公司最新产品,如果需求已经明确,计划量也要考虑进去,可以作为独立需求。
    五、产能信息
    产能准备情况(物料及设备、人力等)、未来产能情况等等。
    六、财务信息
    供应链预算执行情况、计划量与预算对比情况等等。有助于决策者从财务分析的角度判断供应链后续供应能力。
    七、物料信息
    长单储备物料情况、瓶颈物料情况等等。
    以上就是计委会议上通常会汇报讨论的内容,方方面面其实非常多,所以要求会议材料必须精炼,汇报人必须表达简单清晰。计委秘书部门就要起到这个作用。
    计委会议由主任或主席主持,每个议题经过汇报讨论,最终表决。每人一票,多数通过。所有人的发言都必须记录在案。未直接出席的人可以电话或视频进行发言或投票,也必须要要记录清楚。
    计委的组织和运作最终是要各个公司根据各自的实际情况来开展,要经过若干次的磨合演练,才能保证这个组织运作的高效和有效。
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2018-1-3 22:10:04
xbchjn 发表于 2018-1-3 15:26
S&OP计划的制定都需要计划决策机制的支撑,计划决策机制由什么组成、又如何运作呢?今天专门讨论这个问 ...
感谢分享
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