工作分析是
人力资源管理所有活动的基石,只有做好了工作分析与
工作设计,才能为
人力资源获取、
整合、保持与
激励、
控制与调整、开发等
职能提供前提和依据。但由于种种原因使得
人力资源工作人员在进行工作分析的实践过程中障碍重要,最终给人力资源
系统甚至整个
企业组织造成了不堪设想的后果。
员工恐惧障碍
员工恐惧障碍是指员工由于害怕工作分析会给自己的
工作环境或自身利益带来威胁,对工作分析小组成员采取不合作或敌视的态度.它是工作分析实践中经常遇到的一类障碍。具体来说,员工恐惧主要表现为两种形式:(1)工作分析实施者在访谈、搜集资料等与员工接触过程中,员工对其态度冷淡、言语讥讽,或故意对工作分析实施者索要的相关资料不予提供。(2)在工作分析过程中,员工对于工作分析实施者所提出的问题,提供虚假的、与实际情况存在着较大出入的
信息资料,故意夸大自己所在岗位的实际工作责任和工作内容,而相应地贬低其他岗位的工作。
员工之所以会出现对工作分析产生恐惧,主要是由以下三方面的原因造成的:
1.员工将工作分析简单地等同于企业
裁员降薪的前奏。过去,工作分析一直是企业在减员降薪时经常使用的一种手段。因为企业如果无缘无故地裁员降薪必然会引起员工的不满、愤慨甚至控告。但是,如果企业这些决定是建立在科学的工作分析基础之上,有了科学的依据和法律的保护,就可以避免出现不必要的纠纷。因此,员工对工作分析存在恐惧感便不难理解了。
2.员工认为工作分析意昧着工作强度将要加大。不可否认,为了提高
工作效率,往往加重员工
工作负荷,企业便经常使用工作分析。著名的
霍桑实验发现,出自
团队归属的
需要,员工在工作时一般不会表现出最高的
效率,而是追从团队中的中等效率。而且,员工认为,不管自己的工作效率有多高,
管理者都会不断地增加自己的工作强度,因为管理者始终存在这种想法——员工总是喜欢偷懒的。企业进行工作分析以确定某项工作实际所需时间,而不是员工在工作中实际耗费的时间。因此,员工担心自己的工作会太辛苦,从而对工作分析产生恐惧心理也在情理之中。
3.工作分析面谈中,由于工作分析实施者提出的问题不当,使员工不知如何回答,这也是造成员工恐惧的一个重要原因。未经过一定
培训的工作分析人员,经常一上来就问员工一些空洞而没有意义的问题,例如“请你谈谈你这份工作对于
公司的
价值”。面对这么“宏观”的问题,员工通常不知如何回答。说大了,一昕就是空话;自谦一下,就很有可能被炒。这样的问题既容易引起员工不安,又得不到有效信息。
未经过一定培训的
工作分析人员,经常一上来就问员工一些空洞而没育意义的问题,例如“请仰谈谈仰这份工作对于公司的价值”。面对这么“宏观”的问题,员工通常不知如何回答。说大了,一昕就是空话:自谦一下,就很有可能被妙。这样的问题既窑易引起
员工不安,又得不到奇效信息。 动态环境适应障碍
由于
企业内外部环境的变化速度日益加快,工作分析的结果应用周期也越来越短,这就要求在实施工作分析的过程中,把握住这些变化,以企业的
战略为指导,实现工作分析的经常化、战略化,以增强企业对外部环境的适应
能力。具体而言,企业可以采用年度工作分析、适时工作分析与
弹性职位说明书的方式以适应动态多变的环境。
1.年度工作分析。年度工作分析实施的具体步骤是:(1)在一个工作分析间隔期内,各部门主管准确、详细记录本部门内的工作变化情况;(2)在工作分析实施期间,各部门主管对一年内工作情况进行汇总,并征询本部门员工的意见;(3)工作分析实施之前,
人力资源部门发文给各部门主管,要求其在一定期限内,递交本部门工作变化情况汇总表,并在等待期内制订工作分析的初步
计划;(4)
人力资源管理部门对各部门的工作变化情况进行整理汇总,并据此制订工作分析的详细计划;(5)实施工作分析;(6)编写
职务说明书;(7)反馈工作分析结果。