第二天，带着疑问找采购李大哥

李大哥热心肠，给我展示了系统里维护供应商信息，采购订单维护，结算条件，订单的后续管理非常想做个全面了解。第二天就去找采购部的李大哥了，此时我的心情有些忐忑，太多陌生的、未知的都等着去探索，将会如何？

ERP系统里供应商信息维护的界面，并把内外购供应商分别做了一个查询结果给我看了看。我问：我们公司只有内购和外购两种情况么？李大哥说：还有一种是转厂采购【比如我们向一个本地企业采购保税材料，他们无需出口到关境外，两家公司在海关办理关封，就可以直接交易了，次月做好清单提交给海关即可，不超过关封申请的数量就可以这么交易，如果关封数量达到了，就要申请一个新的关封，这种在国内直接交易保税材料的方式，成为国内转厂】，我们把它当成了外购了。现在有个供应商既有外购也有转厂采购，给我们统计带来了很大的不便。我心里不由得纳闷：规范运行了十几年的企业也还有一些系统设置上的不足？如果是按供应商分别设置内购、外购、转厂，是否就可以解决这个问题？

我接着问李大哥：我们有采购退货么？李大哥说：极少有真正意义上的退货，一般都是供应商来换货。因为换货不影响往来款，我们是通过调拨的方式来处理的。如果是真正的退货，就要开退货证明单让供应商开红字发票。

我回来后整理了下，今天也没有什么分录，如果退货，就是头一天那个分红冲红就行了。

关于采购换货的处理，最后弄明白了，记录如下：

（1）发现不良品

如果是工单发现不良品，做工单退料，退不良品仓。

如果是仓库检查发现不良，做调拨单，从良品仓调拨不良品仓。

（2）退给供应商

从不良品仓调拨到不良周转仓【这个仓库是供应商的统称，就是东西给他们拿去了等这换货，这个仓库的数，就是供应商欠我们的清单】。

（3）供应商补货

直接从不良周转仓调拨到良品仓即可。

我也在担心，如果供应商不诚信，款也结了，货拿去不给我们补怎么办？不怕一万，也怕万一啊。疑窦待解.....

疑惑得解：通过跟应付会计的交流，了解到绝大部分供应商都是月结30天以上，退换货的时候，往往还有货款未结，所以不担心款结清了还出现退货的情形。但公司为了防范未然，财务也要监督换货补回来的进度。每次采购付款审核的时候，要查一下系统里是否有该供应商的未补货存在，及时督促采购部门去跟进补货情况。

这一天，我收获满满，心情特别愉悦，对明天充满着期待......