第五天:车间领料
昨天找线长了解了现场的一些情况,得知今天车间的现场主管周姐能腾出一点时间跟我交流,我想要问周主管很多问题,都整理如下:
第一个问题是:请问周主管,车间主要都有那些业务?
周主管:车间主要是根据市场部的出货计划安排生产,生产管理部的计划担当会排出一个生产计划,并在系统里下工单(可以理解为计划给生产线的“订单”)。我们车间根据他们下的工单去领主料、辅料和包材组织生产,工单下达的时候会根据计划生产的成品编码的数量和它的BOM清单来计算工单需领用的各个零件的数量(也就是需领用量),有些时候我们也会根据客户个性化的需求,在生成的工单的基础上修改其中某些物料的编码(这种改动一般比较少,绝大部分都是直接按照BOM计算即可,这也要求BOM有变动时候及时去维护)。
容我把分录记录下来
正常生产领料的分录,按工单领用主料
借:生产成本-直接材料
贷:原材料
按部门领用辅料
借:制造费用-辅料消耗品 ××车间或者××部门
贷:原材料
第二个问题:除了这种针对出货计划的生产工单外,还有其他类型的生产么?
周主管告诉我:除了刚说的每月这种量最大的生产工单,我们还会接到一些改修的指令,下达改修工单。有些成品因为客户订单变化到只有积压,我们可能根据实际情况做改制。
我心急了,便插话道:改修是不是是恢复功能、外观,做一些修理性质的工作?而改制工单是不是把成品改成另外一种编码的成品?
周主管:可以这么理解。
改修改制成品的系列分录
领成品时:
借:生产成本-直接材料 100
借:生产成本-直接人工 10
借:生产成本-制造费用 20
贷:库存商品 130
领用改修改制所需的物料:
借:生产成本-直接材料 15
贷:原材料 15
把损坏的物料退材料损坏仓:
借:原材料 15
贷:生产成本-直接材料 15
月末对这个退仓的材料进行确认费用(计提)
借:制造费用-生产损坏 15
贷:其他应付款-预提材料损坏 15
如果将这笔损坏需要计入改修工单,则可单独做一笔结转
借:生产成本-制造费用 15
贷:制造费用-生产损坏 15
另,当月的人工和制造费用按照工单的投入工时进行分摊(假定这种简单的分摊方式),分摊得到改修工单应该承担人工2元,制造费用3元。
借:生产成本-直接人工 2
借:生产成本-制造费用 3
贷:应付职工薪酬等 2
贷:制造费用-结转 3
改修改制成品入库:
借:库存商品 135+15
贷:生产成本-直接人工 12
贷:生产成本-制造费用 23+15
贷:生产成本-直接材料 100
财务主管教我的技巧分享:
启用“制造费用-结转”科目,可以避免每个月都要按照制造费用的明细逐个转出从而节省工作量。到了年底,当12个月的制造费用都从制造费用-结转科目转完后,我们可以再做一次所有制造费用明细科目的转出:
借:制造费用-结转
贷:制造费用-明细科目
第三个问题:那改修工单和改制工单是不是不受BOM的控制,领料是不是有随意性?
周主管:是的,改修改制工单,都是领用成品,并领用一些必须的物料,同时也会把损坏的零部件拆下来去退仓。改修改制工单都会发生一些工时的投入,所以人工和制造费用都会有分摊到该修改制造的工单里的。
我的思考:如果有工单管理还好,我以后可以导出改修改制工单的领退料明细,来检查这个工单是不是有领料超过退料的数量。如存在就需要去跟进了。总觉得这里有个结!
第四个问题:研发部门要生产成品,是怎么管理的?
周主管:研发部门要生产一些样品,我们是通过研发订单来管理,用研发部门领料的方式从仓库领用一些材料做样品。如果是仓库没有的物料,研发部门有人会去采购,买来物料后交给车间做样品的生产。
我的思考:从了解到的实际情况来看,这个研发要用工单管理不太现实,而研发这块如果没有工单管理,后续的领料与入库并无匹配关系,多领少入怎么办?从产线挪料做了研发样机怎么办?心里迷雾笼罩着…….