原创：Excel基础学习园地

  

今天来和大家讨论一下财务会计行业Excel的学习问题。

很多财会人员在工作中经常需要各种账务核算和财务分析，但苦于Excel基础较差，导致工作效率低下，即使看了很多Excel教程和文章后，依然效果不够理想，那到底应该如何高效学习财务会计的Excel应用呢？

  
  

第一层修炼：财会基础小白必修篇

  

在财会Excel小白的阶段，大家不要着急学习复杂的操作技巧，一定先把工作常用的基本操作掌握，不然有时候遇到一些常规问题无法解决，那样反而大大降低工作效率。

◆ 这里我列举一个大家在平常工作会遇到的问题：

工作中有时候我们要对多个分公司管理费用表进行汇总，按费用项目和发生月份列示，其中汇总表要根据分表数据变动自动更新。

这里需要应用到的就是“多表汇总”的操作，相信很多学员平常在操作的是这样的

  

可以看到，常规的这个操作公式又长又难写，需要进行反复操作，还容易出现操作失误，严重影响了我们的工作效率。

而我下面带来的这种方法，不但速度快而且计算准确，5秒就能完成数据的批量汇总，没有对比就没有伤害啊！

  

另外，分列、文本函数、金额数据拆分等经典应用技术，建议财会小白学员必须掌握。

◆ 接下来就要开始学习财会Excel最常用技能，小白篇的学习主要是以财会行业基本技能为主，让你掌握行业的必修技术。

♢ 第一我们需要学习的是工资核算管理，主要掌握工资核算表最合理的创建方法，学会考勤、补贴、扣款、个税等各种计算公式，可直接套用到工作中。

♢ 第二我们需要学习的是应收账款管理，主要掌握在自动计算应收账款并多维度统计的方法，以及全套应收账款分析方法。

♢ 第三我们需要学习的是固定资产管理，主要掌握固定资产管理表创建和查询的方法，以及5种计算固定资产折旧的方法

♢ 第四我们需要学习的是进销存管理，主要掌握入库、出库和结存统计中常用的公式和自动核查方法。

这里向大家展示下针对不多岗位和不同部门制作的工资核算表

  

在学习过程中，一定要尽量得应用到自己的工作中，要知道如何正确操作，更要知道如何解决实际中遇到的错误问题。

  

第二层修炼：财会中阶经理篇

  

在你有3-8年工作经验，进阶到主管/经理级别时，需要掌握的Excel技能逐步加深难度，主管及经理等管理人员面对公司大量的预算数据，不易多维度统计及查看，导致工作汇报和反馈滞后。

◆ 我把这阶段的学习内容根据实际的工作场景划分位五个点：

♢ 预算管理，主要掌握预算月表、年表、执行表、审核表及预算进度图的制作方法

♢ 销售收入管理，主要掌握成本预测中常用的建模方法，相关专业财务函数

♢ 成本费用，主要掌握多表合并技术和绘制分析图的技术

♢ 利润管理，主要掌握利润预测常用方法，以及建模技术

♢ 财务报表分析，主要掌握资产负债表、利润表、现金流量表和财务比率分析的方法

利用Excel建模技术模板化统计数据并生成动态图表，根据选择的时间周期，可以动态查看多表多图联动，满足多维度查看和分析数据的需求。

  
  

第三层修炼：财会高级总监篇

  

这一阶段是已经晋升到总监/总经理的高层管理人士，管理人员不会销售预测的方法，在企业管理和决策上缺乏数据支持。

◆ 主要需要掌握和学习的有两点：

♢ 现值和终值计算的财务专用函数

♢ 销售趋势图、趋势方程的制作方法，以及预测销量的方法

利用Excel函数和图表建模，根据预算和历史数据逐月滚动预测销售额，帮助管理者有效决策。

  

好了上面就是我多年来学习Excel的心得体会，成为财会Excel高手没有真正的捷径，一定是用正确的学习方法加上足够的学习时间才能实现的。