花十分鐘遵循五個步驟,就能讓你清楚切割工作與家庭。
紐約一家設計工作室的高階經理人克里斯(Chris)無法入睡。他的思緒翻騰,想著辦公室裡堆積如山的工作等著他處理。某著名出版社的製作經理卡崔娜(Katrina)在餐桌上處理一封與工作有關的電子郵件,無法專心吃晚餐。她的伴侶抱怨她「似乎從來都無法關機」。
像他們這樣下班後還是無法擺脫工作的人,並不是少數。根據一項為期七年的員工績效研究,在人們最難有效處理的前十項充滿壓力的情況中,前述那種「無法將工作時間與個人時間切割」的情況,就是其中之一。當然,科技使這個問題雪上加霜,因為科技讓我們只需要一個觸控螢幕,就可以在任何地方工作,這帶來便利,也造成負擔。我們如何才更能夠把工作留在上班時處理,讓家庭生活變得更加愉快,更沒有壓力?
我提供高階主管諮詢服務時,鼓勵他們運用「下班慣例」,在工作和家庭生活這兩個世界之間,製造一道心理障礙。我和幾位同事最近對26位經理人測試以下五種策略,結果表示這些策略能「有效」地在工作和家庭之間作出清楚切割的經理人,百分比從40%上升到68%。
在離開辦公室之前……
再多做一件小工作。例如打一通簡短的電話、簽一份文件,或是回覆一封電子郵件。這樣就是以「完成工作」的正面方式來結束你的工作日。知道自己選擇加把勁再完成一項工作,而且明天早上又少了一件要做的事情,就會感到愉快而滿足。此外,根據《進步定律》(The Progress Principle)作者泰瑞莎.艾默伯(Teresa Amabile)和史帝夫.克瑞默(Steven Kramer)的研究,即使「小勝利」也能提振心情。
寫下待辦事項清單。以書面或數位方式,記錄你必須完成的所有任務,理想做法是按重要性排列。我服務的組織與紐約長老會醫院康乃爾醫學中心(New York Presbyterian Hospital Cornell Medical Center)合作調查美國東北地區一千多名工作者,結果發現,制定這種清單的做法,是提高工作績效和正向調整壓力的三大最有效技巧之一。
清理你的工作區。把東西收拾好,將堆疊的物件整理好,更能讓你在隔天有嶄新的開始。在前述那項合作研究中,經理人和非經理人都表示,如果他們任由辦公桌或工作地點凌亂不堪,他們當天感受到的挫折和壓力,在第二天早上會重新升起。所以,「整潔的書桌等於擁有清新的頭腦」,這種想法可能有些道理。
選擇某個動作,對你而言那個動作象徵著停止思考公事,我稱那種動作為「定錨快速充電」(anchor quick charge)。例如:鎖上你辦公室的門、關閉電腦螢幕,或打電話回家。持續使用這種定錨的動作,讓你能夠控制自己的情緒,改變心境,就像你在時間表上打卡下班一樣。法蘭西絲卡.吉諾(Francesca Gino)和麥可.諾頓(Michael Norton)的研究顯示出這種儀式或慣例的力量。
以正面的方式展開傍晚。見到朋友和家庭成員,不要用標準的問候說法「你今天過得如何?」因為若是這麼問,會讓大家開始討論白天留下的負面工作或學校壓力。相反的,你應該更具體明確,詢問那天他們碰到什麼好事或令人興奮的事情,然後開始跟他們談這件事。這麼做的理由,是要把焦點從自己身上移開。而且,如果有人問:「你今天過得如何?」你應克制不要多談,簡短說明就好,除非你認為他們能幫助解決一個懸而未決的問題。
根據我們的經驗,這個五步驟策略只需要極少的時間和精力,每天大約只要10-15分鐘。其中一些可能看起來並不是新的訣竅和技巧,但我們發現,若是按照順序運用,並且結合運用,會有很大效果,大幅減輕了壓力感,並且改善工作與生活的平衡。
[size=1.375][size=1.375]黛博拉.布萊特 Deborah Bright
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高階主管教練,也是訓練組織「布萊特企業」(Bright Enterprises, Inc.)創辦人和總裁,著有六本書,包括《真話不一定傷人:如何運用批評來加強關係、提高績效和推動變革》(The Truth Doesn't Have to Hurt: How to Use Criticism to Strengthen Relationships, Improve Performance, and Promote Change, AMACOM,2014年)。