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2018-08-27
大家日常工作中经常使用Excel,但Excel在很多不起眼的地方藏有很多很使用的小功能,今天我们就来抽点时间来了解一下 Excel 里面这些不为人知的小技巧(只是很小的一部分,未来我们会带来更多的)。0. FILL IN 还可以这样,按宽度填充

            假设你有一行信息(字符)保存在一个单元格里面, 你希望它们以每个单独的字符串依次保存到竖着的单元格里面,这里你就可以利用【单元格对齐】的填充方式来对这些信息做处理,如下所示  

调整列的宽度在利用单元格对齐填充


            当然,有时候我们是需要这么竖着的一列数据,保存到一个单元格里面去,那么我们就可以反过来做,只需要拉宽一点未来想保存信息的单元格所在的列。


调整到足够大的列宽,然后就可以填充到一起了


            这样对于一些格式较为整齐的信息整理是不是很方便啊?


1. 高级过滤方法

            大家都会用Excel的过滤方法,甚至会熟练使用 Ctrl + Shift + L 或者 ALT + D + F + F 来快速建立过滤器,那么大家会不会使用高级过滤的,有时候会比我们自己去选快很多哦:

            首先我们有一张要过滤的数据表, 然后我们把它的【表头】 放在上面,并在下面写上对应的条件,然后我们就可以用【高级过滤】啦

            a. 利用固定条件筛选:


写好几个限定条件就可以用高级过滤器了


            b. 增加条件形成 【或者】的效果


增加一些条件的话可以达到或者的选择效果


            c. 也可以限定条件,我们来限定上海的,销量大于 50 的结果:


还可以写公式或者函数来限定的更多


            d. 再增加一个限定条件


再增加一个限定值试试


            这种方式是不是给你带来方便或者一些新的思路呢?

2. 快速分析两列数据中的重复或者唯一值

            有时候我们需要比较两列数据中的不同值或者相同值,大多数时间我们都是利用公式来判断,这里有两个小技巧告诉大家。

            a. 快捷键 CTRL + |  (竖线,键盘方括号右侧的键,一般在Enter 上面  Backspace 下面)挑选,对应行不同的信息。

            利用 CTRL 键选定两列信息,然后按 CTRL + | 可以选出,两列数据不同的信息行:


选定数据以后 CTRL + | 哦,这个键可不常按


            b. 利用【条件格式】来选择,两列中重复了的或者唯一的值 - 这里有两个选项,可以选择重复的或者唯一的值来高亮。


不用写 COUNTIF 这样的函数了,很方便


怎么样,有没有帮助到大家呢?这只是Excel 中的一小部分技巧,想要了解更多请关注我们吧。谢谢! FIC_QR.jpg

二维码

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2018-8-27 14:51:53
谢谢分享
二维码

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2018-8-28 09:19:25
太棒了,感谢楼主分享!
二维码

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2018-8-28 09:50:16
感谢分享
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