本书基于通用的Excel工具，加上必知必会的数据分析概念，以小说般通俗易懂的方式讲解。本节介绍专业的报告能体现你的职场价值。

1、 初始数据分析报告

1） 数据分析报告：根据数据分析原理和方法，运用数据来反映、研究和分析某项事物的现状、问题、原因、本质和规律，并得出结论，提出解决办法的一种分析应用文体。

2） 数据分析报告的写作原则

Ⅰ规范性：所使用的名词术语要规范，标准统一，前后一致

Ⅱ重要性：体现数据分析的重点，重点选取关键指标

Ⅲ谨慎性：编制过程要谨慎，基础数据真实、完整，分析过程科学、合理、全面，分析结果可靠

Ⅳ创新性：引入新的研究模型或者分析方法Ⅵ

3） 数据分析报告的作用

Ⅰ展示分析结果

Ⅱ验证分析质量

Ⅲ提供决策参考

4） 数据分析报告的种类

Ⅰ专题分析报告

A.    定义：对社会经济现象的某一方面或某一个问题进行专门研究的一种数据分析报告。

B.     主要作用：为决策者制定某项政策、解决某个问题提供决策参考和依据。

C.    特点：单一性；深入性

Ⅱ综合分析报告

A.    定义：全面评价一个地区、单位、部门业务或其他方面发展情况的一种数据分析报告。

B.     特点：全面性；联系性

Ⅲ日常数据通报

A.    定义：是以定期数据分析报表为依据，反映计划执行情况，并分析其影响和形成原因的一种数据分析报告。

B.     一般按日、周、月、季、年等时间阶段定期进行，也称定期分析报告。可以是专题性的，也可以是综合性的。

C.    特点：进度性；规范性（反映计划执行的基本情况；分析完成或未完成的原因；总结计划执行的成绩和经验，找出存在的问题；提出措施和建议）；时效性

Ⅳoffice各软件制作报告的优劣势对比：

A． 优势：

a.     word：易于排版；可打印装订成册

b.     excel：可含有动态图表；结果可实时更新；交互性更强

c.     ppt：可加入丰富的元素；适合演示汇报；增强展示效果

B． 劣势：

a.     word：缺乏交互性；不适合演示汇报

b.     excel：不适合演示汇报

c.     ppt：不适合大篇文字

C． 适用范围：

a.     word：综合分析报告、专题分析报告、日常数据通报

b.     excel：日常数据通报

c.     ppt：综合分析报告、专题分析报告

2、 数据分析报告的结构

1） 最经典的报告结构：“总-分-总”结构，包括开篇（标题页、目录、前言）、正文（具体分析过程和结果）、结尾（结论、建议、附录）。

2） 标题页：写明报告的题目，精简干练。

A.    标题常用的类型：解释基本观点；概括主要内容；交待分析主题；提出问题。

B.     标题的制作要求：直接；确切；简洁

C.    标题的艺术性：力求新鲜活泼、独具特色。抓住对象的特征展开联想，适当运用修辞手法突出强调。

3） 目录：列出报告主要章节的名称，帮助读者快捷方便地找到所需要的内容。

4） 前言：分析背景；分析目的；分析思路

5） 正文：

A.    是数据分析报告的核心部分，系统全面地表述数据分析的过程与结果。

B.     特点：报告最长的主体部分；包含所有数据分析事实和观点；通过数据图表和相关的文字结合分析；正文各部分具有逻辑关系。

6） 结论与建议：

A.    结论：以数据分析结果为依据得出分析结果，以综述性文字说明。

B.     建议：根据数据分析结论对企业或业务等所面临的问题而提出的改进方法。建议主要关注在保持优势及改进劣势等方面。

7） 附录：提供正文中涉及而未予阐述的有关资料。主要包括报告中涉及的专业名词解释、计算方法、重要原始数据、地图等。

3、 撰写报告时的注意事项：

1） 结构合理，逻辑清晰

2） 实事求是，反映真相

3） 用词准确，避免含糊

4） 篇幅适宜，简洁有效

5） 结合业务，分析合理

4、 报告范例（略）