作 者:牟小姝 来 源:笔记侠(ID:Notesman)
国内,企业增长放缓;国外,美国磨刀霍霍。很多事情已经拖不下去了。
变革的速度正在成倍成倍地增长。甚至,可以预见到,变革或将成为未来商界最典型的特点。
一个焦虑又狂热的时代
来势汹汹,如履薄冰。身处洪流之中,我们焦虑又狂热。
早在2012年,任正非就曾在《一江春水向东流》中说到:“我后来明白,一个人不管如何努力,永远也赶不上时代的步伐,更何况在知识爆炸的时代。只有组织起数十人、数百人、数千人一同奋斗,你站在这上面,才摸得到时代的脚。”
如今,时代的脚已经迈进了以万物智能互联为特征的第四次产业革命,为了“摸到时代的脚”,每一个企业都努力冲向第四次产业革命,并且毫不犹豫地对组织“下手”:
去年7月,任正非签发文件,宣布在公司总部层面成立总干部部,履行原人力资源管理部具体管人的权限;
10月,腾讯宣布大范围的组织架构调整,把原来的七大事业群变成了六大,新成立了“云与智慧产业事业群”(CSIG)、“平台与内容事业群”(PCG);
11月底, 阿里巴巴宣布组织架构调整,技术、电商等多个核心业务高层变更;
今年2月,小米集团也进行了规模最大的一次组织架构调整,在核心管理岗位共任命了14名总经理、副总经理;
5月,百度启动了新一轮战略升级……
时代面前,变革面前,大家都在一条船上。
想清楚组织变革的目的
变,是肯定的了。
但是,作为推动企业组织变革的决策层首先要想清楚,变的目的到底是什么?
我们都知道,企业战略会随着环境的变化不断调整,而组织结构会随之进行变革。
很多企业之所以失败,往往就是因为无法调整内部组织以适应已经改变的战略。比如,诺基亚、摩托罗拉,它们不是没有看到移动互联时代手机的智能化趋势,而是无法调整在功能型手机时代积攒的组织惯性。
自1987年创立至今,历时31年,华为经历过多次变革。其组织变革演进可以分为四个阶段:
第一阶段,2002年前,以中国市场为核心,组织结构以集权为主要特征,专业化、规范化程度高;
第二阶段,2003年,集权结构向产品线结构改变,以应对快速变化的市场;
第三阶段,2007年,国际化全面开始。地区部升级为片区总部,成立七大片区,各大片区拆分为20多个地区部,指挥作战中心进一步向一线转移;
第四阶段,2010年,将原按照业务类型的组织构架变为按照客户类型划分,成立面向企业、运营商和消费者三个客户群的组织架构。2014年,华为新成立“ICT融合的产品和解决方案组织”以适应ICT行业技术融合趋势。
任正非曾明确强调华为变革的目的:要通过持续不断地进行管理变革,建立起“以客户为中心,以奋斗者为本,以生存为底线”的管理体系,这是一个企业将来能不能支撑几百亿、上千亿元规模的根本。
人会老,人会走,但这套体系带不走,不会受生命精力的局限。
华为极为重视变革。
在华为,设有一个变革委员会,专门研究华为怎么开展组织变革。
对于华为而言,不论变革在什么时间段,以什么样的形式进行,华为变革的最低目标是活下去,最高目标还是活下去。
再来看看阿里。
2015年张勇接任阿里巴巴CEO后,先后进行了3次大的系统性的组织变革:
第一次:2015年,宣布成立中台事业群,构建“大中台、小前台”组织机制和业务机制;
第二次:2017年年初,实施面向“五新”(新零售、新金融、新制造、新技术和新能源)战略的组织架构调整,推动了“五新”业务的发展;
第三次:2018年11月底,宣布了最新的组织变革,包括阿里云事业群升级为阿里云智能事业群、成立新零售技术事业群和天猫升级成为“大天猫”等一系列调整。
张勇认为,未来企业要适应市场的变化,一定是从组织结构的根本上进行自我改革和升级。
组织的成立就是为了解决问题。
但是,当组织规模成长到一定程度,效率就会降低,组织效率的提高又依赖组织规模的壮大和能力的提升。当已有的规则对效率和能力形成制约,就需要变革。
一般来说,企业在组织变革中,可以从五个方面考虑提升内部效率:
第一,提升决策效率,包括决策机制的优化、决策流程的优化、决策权限的优化等;
第二,优化分工体系,提高组织协同性,明确部门、岗位职责分工,减少职责交叉、职责空缺,同时,在专业分工的基础上,尽量减少部门之间的合作界面;
第三,丰富激励措施,针对不同层级、不同类别的员工,设计差异化的激励体系,真正提升员工的工作积极性;
第四,构建“集约化管理、分布式作业”的运营模式;
第五,提升智能化生产水平,利用先进的技术、设备提升生产效率,比如:工业4.0体系建设。
在新常态面前,在激烈的市场竞争中,没有一个企业能一直站在前面,除非它一直学习、一直变革。
增强紧迫感是组织变革的第一个步骤
有人问世界顶级企业领导与变革领域最权威的代言人约翰·科特:如果在变革中找一个最最核心的,会是什么?
约翰·科特考虑了良久说:“紧迫感”。也就是,必须整个团队具备了变革之决心才是变革的核心。
回想2013年新年伊始,阿里巴巴集团CEO马云发动了一场深刻的组织变革,将半年前成立的七大事业群拆分为25个事业部。
当时,马云在发给全体员工的名为《变革未来》的邮件中开篇就以“危言耸听”来增强变革的紧迫感:
“这是阿里13年来最艰难的一次组织、文化变革!”“变革是痛苦的,但要是我们不变革,我们未来会连痛苦的机会都没有!”
为什么紧迫感如此重要?
变革充满不确定性。在变革推进的过程中,员工对变革会充满各种各样的抗拒。改变人的行为成为了变革的关键。
这时候,建立紧迫感极其重要。
建立紧迫感最有效的手段是制造切身体验。当年,张瑞敏通过砸掉76台有问题的冰箱,真正建立了海尔人制造高品质冰箱的紧迫感。
但是,也要清楚地认识到,变革不是革命。变革的过程中一定会出现混乱或者意外,不要想着一切都风调雨顺、万事顺利,如果真是那样,就不要变革了。
让人才成为组织变革的引擎