西班牙武康大学网络EMBA：每年一月，我们向自己保证，今年我们会做得更好。如果您经营一家企业，则可能会决定全年保持在记录的首位，这样就不必在纳税时惊慌失措。这里重庆学威张老师要挺行一下，如果尽管您的意图最好，但税收季节迫在眉睫，而您的记录却一团糟？这是要遵循的四个关键步骤，以及对使用此练习作为更好地了解您的业务的机会的一些见解。
　　步骤1：继续进行簿记
　　准备好纳税时间的第一件事就是整理您的簿记。您需要收集纳税年度内购买的所有收据和账单，以及客户发票和银行帐户对帐单。
　　更新您的费用记录
　　首先，立即付清所有未付帐单。记下您已使用但尚未付费的任何费用（例如电话，煤气和电费），以及您已预付但尚未使用的任何费用（例如保险，租金，和一些设备。我们稍后再讨论。
　　不要忘了包括您用于业务的任何个人开支。例如，如果您在家工作，那么您的房租，保险，水电和维修将同您的汽车一样，如果您将其用于业务也将算在内。在企业和个人使用之间分配总成本。对于家庭办公室支出，这通常是根据您的工作面积与您的房屋的总面积来计算的。对于您的汽车，请保留您行驶的业务里程的日志。
　　更新您的收入记录
　　检查尚未开具发票的可结算销售或服务，然后将这些发票发送出去。跟进所有未结发票，并向已故客户发送最终付款提醒-如果需要，请致电。
　　记下您因尚未完成的工作而收到的任何客户存款，以及已开始但尚无法开具发票的工作。我们将稍作介绍。
　　运行您的最终工资单
　　提醒您的员工提交所有未偿费用报销，并完成您的工资单。确保此最终薪资反映在您的账簿中，并在收到最终薪资报告后创建任何必要的日记帐分录以进行调整。请记住，最终检查日期应在2019年，以便将其记录在2019年。
　　核对您的银行和信用卡帐户
　　确保已正确分类和验证了所有收入和支出，并且每次交易都计入了税款。（如果您使用的是会计软件，执行此操作将自动更新您的财务报告。）然后对银行和信用卡进行对帐，以确保月结单中的所有交易都出现在您的会计记录中，并且没有任何重复项。
　　不要犯以下常见错误：
　　不要将您的资产记录为费用。您的资本资产和设备购买为您的业务增添了价值，因此它们不被视为支出。
　　确保您与记录库存购买方式保持一致。转售的商品和材料被视为库存，有两种记录方式。最简单的方法是将库存购买记录为销售成本（COGS）费用，并定期进行调整以反映实际库存。或者，您可以将每次购买的库存记录为资产，并过帐常规日记帐分录以捕获作为COGS费用出售的库存。无论哪种方式，您都需要定期计算和计算库存价值。
　　不要将所有者的提款记录为费用。这是减少所有者权益，而不是业务费用。
　　不要将贷款付款记录为费用。它们应该在贷款本金和利息费用之间划分（见下文）。
　　步骤2：调整年终期间
　　现在，您已经更新了收入和支出，现在该解决年终期间的调整了。这些调整是期末对您的业务帐户所做的日记帐分录，因此您的财务报表可以准确反映您的业务绩效。
　　在会计中，我们将业务的生命细分为多个部分，以便我们可以更轻松地跟踪其进度。期限可以是任何期限，但是大多数公司使用会计年度。这样一来，您可以在该会计年度结束时关闭帐簿，并适当保留费用与其产生的收入之间的联系。
　　每个人的调整：
　　不论规模，法律结构或所有权如何，年底时每个企业都应考虑接下来的四项调整。您的会计师会询问您有关这些物品的信息，因此，如果您可以在移交书籍之前完成这些工作，则可以节省时间（并节省金钱）。
　　库存调整
　　如上所述，如果您为企业购买库存然后转售，那就是销售成本（COGS）费用。如果您购买库存但不出售，那实际上是一种资产。因此，在全年中，购买库存时，会将其记录为COGS费用或资产。
　　在年底时，您将想知道该库存中有多少实际代表支出，有多少实际代表资产。一旦确定了年底的库存量，就需要进行调整，以使该库存量的价值准确地反映在您的账簿中。如果您定期进行这些库存盘点，您可以密切关注哪些产品最畅销，哪些产品坐在货架上会占用您的现金。
　　如果您将所有库存购买记录在资产帐户中，则记录COGS的日记帐分录将是COGS费用的借方，而是库存资产帐户的贷方。如果您将所有库存购买记录在COGS费用帐户中，则记录COGS的日记帐分录将是库存资产帐户的借方，而是COGS费用帐户的贷方。在这两种情况下，分录的金额都是库存资产帐户中的余额（输入分录之前）与手头上实际库存的实际值之间的差。输入后，应运行资产负债表报告，以确保期末存货余额等于您所计算的金额。
　　坏账调整
　　有时，您的工作没有薪水。如果您跟进了客户，但看起来您永远也收不到这笔款项，则可以注销这些发票并将应收款转为坏账费用。根据您的会计系统跟踪发票的方式，您可能需要遵循一组特定的说明，以便您的账龄未清的应收帐款报告中不包含这些坏账。如果您只想输入日记帐分录，则将借记坏帐费用和应收帐款。
　　核对贷款帐户
　　如果您已经借了一笔贷款，并且全年要付款，则其中的一部分将是本金还款，其余部分将是支付给贷方的利息。在年底时，您需要查看最终的贷款对帐单，并确保账簿中的贷款余额与对帐单上的贷款余额相符。如果不是，则需要进行调整，以使您的帐簿反映您实际支付的本金和利息金额。
　　日记帐分录将进入应付贷款帐户和利息费用帐户。根据您输入贷款付款方式的不同，您可能需要增加（贷记）或减少（借记）应付贷款余额；无论哪种方式，该分录的另一半将是利息支出。输入后，应运行资产负债表报告，以确保期末应付贷款余额与贷款报表匹配。容易使输入错误地进行！
　　折旧调整
　　您购买的资产按成本记录，但会随时间折旧。一些资产会因磨损或暴露于要素（例如车辆）而发生实际折旧。其他一些则具有功能性折旧或经济性折旧，其中资产随着时间的流逝而变得陈旧或实用性下降（例如，软件）。
　　您需要定期记录资产的折旧。此日记帐分录是折旧费用的借方，是累计折旧的贷方（在资产负债表上）。有些公司每季度记录一次，有些是每年记录一次，有些甚至每月记录一次。您可以使用几种不同的方法进行计算，包括固定百分比，直线和减少余额的方法。您的会计师可以为您的业务推荐最佳方法，并提供资产的折旧时间表。
　　应计制公司的调整：
　　这些调整仅需要按权责发生制报告的公司进行，无论是财务报告（例如，如果您向贷方或投资者提供财务报表），还是税收报告（您的税务准备者可以告诉您是否不确定）。快速提示：如果您是独资经营者，则很可能会跳过这些。
　　客户存款
　　还记得第一步，当我们建议您记录尚未完成的工作时收到的款项吗？现在，您要通过创建日记帐分录来记录这些存款：将存款记入负债帐户，并从最初记录付款的收入帐户中扣除。之所以将其记录为负债，是因为您仍然有义务完成这项工作，从技术上讲，直到完成工作才算是收入。
　　当您最终发送客户订单或完成合同工作时，您将输入反向日记帐分录，借入存款负债帐户并贷记收入帐户。
　　预付的费用
　　让我们回到您在第一步中记下的未使用的预付费用。创建日记帐分录以将这些付款记录为借记到预付费用的资产帐户，以及贷记到原始费用帐户的贷方。最终使用该预付费用时，您将输入一个冲销日记帐交易，借记费用科目并记入预付费用科目。
　　确认应计收入
　　应计收入是您已经完成的工作，但尚未有发票。您将记录应计收入日记帐分录，作为对应计销售的资产帐户借方，以及对收入的贷方。为工作开票后，请不要忘记记录一个条目以冲销应计项目。
　　确认应计费用
　　应计负债反映了您的损益表上的支出，直到下一个会计年度才开始记帐，但需要在本会计年度确认，因为那是您的支出时间。您会将费用应计日记帐分录记录为应计费用的负债帐户贷方，以及费用帐户的借方。收到帐单后，请不要忘记记录一个条目以撤消应计费用。
　　步骤3：将应计费用转换为现金
　　有两种标准的会计方法：应计制和现金制。权责发生制会计法是指您在收入或支出时确认收入和支出，而现金制会计则是在收支后对其进行确认。
　　采用应计制，当您进行新交易时，即使客户几星期不付款也将交易记录为收入。在基于现金的会计中，您要等到客户付款后再记录该笔交易。同样，您将一月份的电话帐单记录为应计会计制下的一月份费用，但是使用现金会计时，将其在付款后的二月份记录下来。
　　在Wave中，我们建议采用应计会计，因为它可以为您提供更准确的业务绩效图。话虽如此，当您需要提交纳税申报表时，大多数较小的企业将需要从应计制转换为现金会计，以正确执行此操作。
　　从权责发生制转换为现金
　　您的会计软件可能会提供现金基础报告，或者您的会计师可以为您进行转换；如果您是Wave用户，请在我们的帮助中心中查看此文章。
　　步骤4：将您的记录发送给您的会计师
　　一旦您记账了，进行了必要的调整，并将您的收入和支出从应计制转换为现金制（如有必要），就可以准备年底了。最后一步是将您的帐本交给会计师，以发挥他或她的魔力。
　　对于会计师来说，年终也是一个疯狂的时期，因此您将希望使过渡尽可能顺利。认为您的会计师是在那里检查您的工作并提出建议，而不是为您做簿记的人；它将减少您必须回答的问题数量，并希望也能降低费用。确保与您的会计师共享以下报告：
　　试用余额
　　资产负债表
　　利润损失
　　期间匹配调整日记帐分录
　　您的会计师还可能要求总账报告的副本，该报表显示该年度的所有交易。这有助于他们跟踪您帐户中的任何神秘余额或活动。
　　既然您的帐簿已经准备好用于纳税时间，那么您将可以很好地查看自己的业务绩效，并制定战略决策来帮助您的业务实现更大的利润和增长。